DEFENSORÍA DEL PUEBLO

Indice de Información Clasificada y Reservada - Ley 1712 de 2014


Descargue esta matriz en formato de archivo abierto

Descargue en formato de datos abiertos

Nombre de la categoria o serie Nombre de la información Idioma Medio de conservación Fecha de generación Nombre del responsable de la produción Nombre del responsable de la información Objetivo legítimo de la excepción Fundamento constitucional o legal Fundamento jurídico de la excepción Excepción total o parcial Fecha de la calificación Plazo de la clasificación o reserva
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones de colombianos en el exterior Espanol Fisico/Electronico 12/06/2017 Grupo de Colombianos en el Exterior Grupo de Colombianos en el Exterior Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo 18 literales a) y b) Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia; Ley 1581 de 2012 artículo 5 Y 6. Las peticiones tienen información de datos personales sensibles que pueden afectar la intimidad, la vida o a seguridad de las personas. Total 12/08/2019 ILIMITADO
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes de seguimiento Espanol Fisico/Electronico Permanente Grupo de Colombianos en el exterior Grupo de Colombianos en el exterior/ Oficina de Asuntos Internacionales Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado y b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Artículos 15 de la Constitución Política de Colombia; Ley 1581 de 2012 artículo 5 Las medidas Cautelares y Provisionales están asociadas a los derechos fundamentales, primordialmente a la vida, integridad, entre otros, en especial la seguridad de los beneficiarios de las medidas por la CIDH. en estos documentos se encuentra información de datos sensibles. Total Al momento de su generación Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Historias Laborales Evaluación del desempeño laboral y comportamental Espanol Fisico De acuerdo con el cronograma programado Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado Artículo 15 Constitución Política de Colombia--Ley 1581 -Art 4: Principio de acceso y circulación restringida. Art 17 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.--Ley 1266 Art 4 Literal 3: Principio de circulación restringida. En este expediente se presenta información de las calificaciones de los servidores publicos y las concertaciones que realizaron con el jefe inmediato,donde se presentan de manera individual las competencias, debilidades y desempeño laborales de los servidores, aspectos que solo son de interees del servidor y su jefe inmediato. La divulgación de esta información puede afectar la dignidad e intimidad del servidor público. Total Al momento de su generación Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Historias Clínicas Ocupacionales Historia ocupacional Espanol Fisico Permanente Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado Artículo 15 Constitución Política de Colombia--Ley 1581 -Art 4: Principio de acceso y circulación restringida. Art 17 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.--Ley 1266 Art 4 Literal 3: Principio de circulación restringida. En este expediente se presenta información personal como reportes medicos, historias clinicas, reportes de salud, recomendaciones medico laborales. Compartir la información podría poner en riesgo la dignidad e intimidad del servidor público. Total Al momento de su generación Ilimitada
Actas del Comité de Convivencia Laboral Actas de Comité de Convivencia Laboral Espanol Fisico Permanente Comités de Convivencia Laboral Subdirección de Gestión del Talento Humano Información Clasificada--Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado Artículo 15 Constitución Política de Colombia-Artículo 9 de la Ley 1010 de 2006--Ley 1581 -Art 4: Principio de acceso y circulación restringida. Art 17 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.--Ley 1266 Art 4 Literal 3: Principio de circulación restringida. En este expediente se tiene información de los diferentes casos presentados ante el comité de convivencia laboral, detallando situaciones de indole personal y laboral de los servidores publicos involucrados. Si este tipo de inofrmación se publicará estaría en riesgo la dignidad, intimidad e integridad personal de los servidores. Total Al momento de su generación Ilimitada
Actas del Comité de Conciliación Actas del Comité de Defensa Judicial y Conciliación Espanol Fisico mínimo cada 15 días Oficina Jurídica Oficina Jurídica Información Reservada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19. Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Ley 1712 de 2014, parágrafo artículo 19 Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Contiene información no sólo de las partes solicitantes, sino que contiene los puntos de vista y opiniones que forman parte del proceso deliberatorio de los miembros de este comité, al igual se encuentran plasmados los argumentos de defensa jurídica que se pueden utilizar en un eventual proceso litigioso Total Al momento de su generación 15 años
Apoyo Ficha Técnica - Formato eKOGUI Espanol Fisico/Electronico mínimo cada 15 días Oficina Jurídica Oficina Jurídica Información Reservada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19. Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. -Ley 1712 de 2014, parágrafo artículo 19 Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Contiene información sobre los argumentos de defensa que serán utilizado por la entidad en un eventual proceso judicial. Total Al momento de su generación 15 años
Conceptos Jurídicos Concepto del diseño del programa de enajenación Espanol Fisico/Electronico Etapa previa a la salida en venta de las acciones. Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Información Reservada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19. Parágrafo. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Ley 1712 de 2014-Artículo 6 literal k) --Documentos en construcción--. -Ley 226 de 1995 artículo 7. Se trata del concepto sobre documentos en construcción que contienen información preliminar sobre la venta de activos públicos, que al no ser definitivos y revelarse pueden alterar el mercado público de valores. Total Al momento de su generación Hasta la aprobación del programa de enajenación definitivo por parte del Gobierno
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Expedientes por amenazas o violaciones a los DDHH e infracciones al DIH Espanol Fisico/Electronico Permanente Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas, Derfensorias Delegadas, Oficina de Asuntos Internacionales, Defensorias Regionales. Grupo de Sistemas Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Ley 24 de 1992, Artículo 27 numeral 4o.-Ley 1098 de 2006 Ley de Infancia y Adolescencia artículos 75, 81, 153 y 159.-Ley 1755 de 2015, Numeral 3 del art. 24 Artículo 24. -Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6. Los expedientes contienen datos-con información de contacto y-ubicación de victimas de amenazas o vulneraciones a los DDHH e infracciones al DIH. Esta información-serviría para ubicarlos, situación que-los puede poner en riesgo. Total Al momento de su generación Ilimitado
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Informe de Asistencia al Grupo de Valoración Preliminar- G.V.P. Espanol Fisico Permanente Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas. Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas. Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Literal b) --El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad-- Decreto 1066 de 2015, Artículo 2.4.1.2.2. Principios. Numeral 13 --Ley 1581 de 2012 articulo 5 Datos sensibles. Se trata de informes donde se consignan los casos estudiados por el G.V.P:, se identifica el Grupo Poblacional/Sub categoria, el nivel de ponderación del riesgo y caso relevantes con datos de personas objeto, ubicación. Esta información-serviría para ubicarlos, situación que-los puede poner en riesgo. Total Al momento de su generación Ilimitado
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de asistencia y participación en el Comité de Evaluación del Riesgo y Recomendación de Medidas - CERREM Espanol Fisico Permanente Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas/ Defensorias Delegadas (atención especializada) Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas/ Defensorias Delegadas (atención especializada) Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- Literal b) --El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad-- Decreto 1066 de 2015, Artículo 2.4.1.2.2. Principios. Numeral 13 --Reserva legal: La información relativa a solicitantes y protegidos del programa de Prevención y protección es reservada. Los beneficiarios de las medidas están obligados a guardar dicha reserva.----Ley 1581 de 2012 articulo 5 Datos sensibles. Se trata de informes donde se consignan los casos estudiados por el CERREM, se identifica la Población Estudiada, el nivel de ponderación del riesgo, las medidas de protección otorgadas, y contiene casos relevantes con datos de personas objeto, ubicación, medidas de protección. Esta información-serviría para ubicarlos, situación que-los puede poner en riesgo. Total Al momento de su generación Ilimitado
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional Espanol Fisico Mensualmente Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- Decreto 2535 de 1993 Artículo 31 --Por medio del cual se expiden normas sobre armas, municiones y explosivos-- --Ley 1581 de 2012 articulo 5 Datos sensibles. Los informes contienen datos personales, el número de casos estudiados para porte o tenencia de armas, el número de casos autorizados, los autorizados condicionados, y el número de casos negados, el grupo o entidad a la que pertenece y las entidades que participan en la decisión.- Total Al momento de su generación Ilimitado
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de participación en el Comité Operativo para la Dejación de Armas - CODA Espanol Fisico Permanente Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Ley 1621 de 2013 Articulo 33 El informe Comité Operativo para la Dejación de Armas- CODA contiene datos personales relacionados con la pertenencia a grupos armados ilegales de hombres, mujeres, niños , adiolecentes, el número de casos estudiados para certificación, el número de casos negados, el número de solicitudes de desmovilización por género y niños, niñas y adolescentes, el número de casos remitidos a otras instituciones, casos específicos con datos y las entidades que participan en la sesión, la reserva es para el acta de sesion que se adjunta con el informe, debido a que contiene asuntos de seguridad nacional.- Total Al momento de su generación Ilimitado
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Historias Clínicas Espanol Fisico/Electronico Cuando la Delegada solicita como autoridad, copia de la historia clínica de un determinado paciente. Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad - Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS). El funcionario (médico) que solicita la HC. Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad - Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS). El funcionario (médico) que solicita la HC. Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6-Ley 23 de 1981, artículo 37, 38 y 39. Ley 1755 de 2015 artículo 24. Informaciones y documentos reservados. Solo tendrán carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial: (...) 3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica. La información se utiliza exclusivamente en la defensa del derecho fundamental a la salud. Ley Estatutaria en Salud 1751 de 2015. Articulo 19. Política para el manejo de la información en salud. Total En el momento de recepción de la historia clínica. Ilimitado
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Derechos de Petición - Quejas - Asesorías. Espanol Fisico/Electronico cuando la Delegada recibe la información confidencial en el momento de la presentación del derecho de petición, queja u asesoría. Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 La información se utiliza exclusivamente en la defensa del derecho fundamental a la salud. Ley Estatutaria en Salud 1751 de 2015. Aticulo 1. Derecho fundamental a la Salud Total En el momento de recepción del respectivo derecho de petición, queja o solicitud de asesoría que involucre datos sensibles del peticionario. Ilimitado
Procesos de Gestión Directa Procesos de representación judicial a víctimas - Hoja en Excel de procesos Espanol Fisico/Electronico Permanente Grupo de Representación Judicial a Víctimas Grupo de Representación Judicial a Víctimas Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19 Literal e) -El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales; Ley 906 de 2004. Artículo 11.Derechos de las víctimas. literal b. Protección de su intimidad, garantia de su seguridad, a la de sus familiares y testigos a favor.- Ley 975 de 2005. Artículo 37. Derechos de las víctimas.A la protección de la intimidad.-Ley 1448 de 2011. Título II. Derechos de las víctimas dentro de los procesos judiciales-- Es aquella información que se obtiene con ocasión de su defensa técnica dentro de un proceso penal y adquirida con autorización expresa de la persona a quien se le presta el servicio. Por ley, esta custodia , es exceptuada de acceso a la ciudadanía. Total Al momento de la recepción y/o generación de la información. Ilimitada o hasta tanto exista sentencia judicial debidamente ejecutoriada
Procesos de Gestión Directa Información Inherente a los procesos o casos de representación judicial que se adelantan Espanol Electronico Permanente Grupo de Control, Vigilancia y Gestión Estadística Grupo de Control, Vigilancia y Gestión Estadística Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 19 Literal e) -El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales; Constitución Política de Colombia, Artículo 29 (debido Proceso) --Ley 1581 de 2012, Artículo 5°. Datos-sensibles. Es aquella información que se obtiene con ocasión de su defensa técnica dentro de un proceso penal y adquirida con autorización expresa de la persona a quien se le presta el servicio. Por ley, esta custodia , es exceptuada de acceso a la ciudadanía. Total Al momento de la recepción y/o generación de la información. Ilimitada o hasta tanto exista sentencia judicial debidamente ejecutoriada
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de acompañamiento a audiencias de Justicia y Paz Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Articulo 38 Ley 975 de 2005, Los funcionarios a-los que se refiere esta ley adoptarán las medidas adecuadas y todas las acciones pertinentes para proteger la seguridad, el bienestar físico y-psicológico, la dignidad y la vida privada de las víctimas y los testigos, así como, la de las demás partes del proceso. Estos informes contienen datos de contacto de personas que adelantan procesos judiciales, que son víctimas y/o testigos de vulneraciones a los DDHH por parte de grupos armados ilegales. Compartir la información podría poner en riesgo la seguridad y el bienestar físico o psicológico de las víctimas y/o testigos. Total 41640 Ilimitado
Informes de Gestión Informes de jornadas de violencia basada en género Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1° del artículo 156 de la ley 1448 de 2011, con el fin de proteger el derecho a la intimidad de las víctimas y su seguridad, toda la información suministrada con ocasión de esta declaración es de carácter reservado en concordancia con lo establecido en el artículo 15 de la constitución política. Estos informes contienen datosde contacto de mujeres víctimas de violencia sexual que participan de jornadas de trabajo convocadas por la Defensoría y que rinden su declaración en estas jornadas. La divulgación de esta información afectaría la intimidad de sus víctimas y posiblemente su seguridad. Total 41640 Ilimitado
Apoyo Solicitudes de usuarios y contraseñas del Sistema de Información que maneja la Unidad para las Víctimas (VIVANTO) Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6. Tratamiento de datos sensibles. Se-prohíbe el Tratamiento de datos sensibles Estas comunicaciones contienen datos de contacto y residencia de profesionales dedicados a la Defensa de Derechos Humanos que han prestado sus servicios a la Defensoría del Pueblo. Esta información puede generar algún tipo de discriminación o incluso poner en riesgo la integridad de las personas mencionadas. Total 41640 Ilimitado
Procesos Disciplinarios Indagación preliminar Espanol Fisico 04/01/1993 Oficina de Control Interno Disciplinario Oficina de Control Interno Disciplinario Ley 1712 de 2014, articulo 19, literal e Ley 734 de 2012 - Artículo 95. Reserva de la actuación disciplinaria. El fin primordial de la reserva esta sujeto al debido proceso por parte del implicado. Total 30/04/2018 5 años
Registro de Reunión Memoria de reunión Espanol Fisico 02/05/2015 Oficina de Control Interno Disciplinario Oficina de Control Interno Disciplinario Información reservada - Ley 1712 de 2014 Artículo 19 literal d) y e) Ley 734 de 2002 Artículo 95. Reserva de la actuación disciplinaria. En el contenido de las memorias de reunión se advierte información de las actuaciones disciplinarias de carácter reservado. Total 08/05/2018 15 años
Historias Clínicas Ocupacionales Historia Ocupacional Espanol Fisico 01/02/2018 Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano Información Clasificada: Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. Artículo 15 Constitución Política de Colombia Ley 1755 de 2015 Art. 24 Núm. 3 Artículo 24.Informaciones y documentos reservados. Solo tendrán carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial: 3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica. En este expediente se presenta información personal como reportes médicos, historias clínicas, reportes de salud, recomendaciones medico laborales. Compartir la información podría poner en riesgo la dignidad e intimidad del servidor público. Total 01/02/2018 Ilimitada
Historias Laborales Historias laborales Espanol Fisico/Electronico Durante el proceso de vinculación Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado Artículo 15 Constitución Política de Colombia--Ley 1581 -Art 4: Principio de acceso y circulación restringida. Art 17 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.--Ley 1266 Art 4 Literal 3: Principio de circulación restringida. En estos expedientes se encuentra información de ubicación de las personas (dirección, telefono), Información Familiar, Certificación Bancaria, Declaración de Bienes y Rentas, además de documento de identificación y firma. Si este tipo de inofrmación se publicará estaría en riesgo la dignidad, intimidad e integridad personal de los servidores. Parcial Al momento de su generación Ilimitado
Certificados de Ingresos y Retención en la Fuente Certificación de retefuente Espanol Fisico/Electronico Permanente Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano Información Clasificada--Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado Artículo 15 Constitución Política de Colombia -Artículo 3 de la Ley 1266 de 2008--Ley 1581 -Art 4: Principio de acceso y circulación restringida. Art 17 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.---Ley 1266 Art 4 Literal 3: Principio de circulación restringida. En estos documentos se encuentra información detallada de ingresos y deduciones del servidor publico, asi como numero de identificación de los servidores, por lo que la divulgación de esta información puede afectar la seguridad de servidor y su intimidad.- Parcial Al momento de su generación Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Acciones de Tutela Acciones de tutela Espanol Fisico Permanente Oficina Jurídica Oficina Jurídica Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Constitución Política de Colombia Artículo 15 Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. Ley 1581 de 2012 Articulo 5 DATOS SENSIBLES. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Puede contener datos personales del solicitante, asuntos que comprometan derechos fundamentales como intimidad y otros. Parcial Al momento de su generación Ilimitada
Conceptos Jurídicos Intervenciones ante la Corte Constitucional en procesos de tutela Espanol Fisico/Electronico Permanente Corte Constitucional Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Información Reservada-Ley 1712 de 2014-Artículo 19 literales a (defensa y seguridad nacional),b (seguridad pública),c (relaciones internacionales),e (debido proceso e igualdad de las partes en los procesos judiciales), g(derechos de la infancia y la adolescencia),i (salud pública). Constitución Política de 1991, artículo 15 y Ley 1098 de 2006 - Código de la Infancia y la Adolescencia- artículos 75, 81, 153 y 159. Ley 1581 de 2012 articulo 5. Documentos y actuaciones que están sujetas a reserva en eventos en los que se encuentren involucrados Niños, Niñas y Adolescentes, con el objeto de garantizar sus derechos. Parcial Al momento de su generación Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Conceptos Jurídicos Intervenciones ante la Corte Constitucional en procesos de tutela Espanol Fisico/Electronico Permanente Corte Constitucional Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado;-b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Constitución Política de 1991, artículos 11, 12 y 15. Derechos a la vida, la seguridad personal, la intimidad, al buen nombre y al hábeas data. Ley 1581 de 2012 articulo 5. Documentos y actuaciones que están sujetas restringidas en su publicación en tanto compromenten información personal. Parcial Al momento de su generación Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Apoyo Sistema de información de la Vigilancia de la Calidad del Agua para Consumo Humano (SIVICAP) Espanol Electronico Permanente Instituto Nacional de Salud Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Artículo 15 Constitución Política - . Se trata de una base de datos-a la cual se tiene acceso de manera privilegiada por la función que desempeña la Defensoría del Pueblo--Contiene nombre , NIT, dirección y teléfono de la empresas prestadoras del servicio público Parcial Al momento de la generacion de la informacion Ilimitado
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Información proceso de desvinculación de niños, niñas y adolescentes de campamentos de las FARC-EP Espanol Electronico 15/05/2016 Delegada para la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor Delegada para la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a y b Ley 1098 de 2006. Artículo 33; Comunicado Conjunto #70. La Habana, Cuba. 15 de mayo de 2016, de la mesa de conversaciones para la terminación del conflicto armado; Decreto 1448 de 2016 del 08 de septiembre de 2016 Información relativa al acuerdo sobre la salida de menores de 15 años de los campamentos de las FARC-EP y elaboración de una hoja de ruta para la salida de todos los demás menores de edad y un programa integral especial para su atención. Parcial 15/05/2016 Ilimitado
Acciones de Tutela Acciones de Tutela Espanol Fisico/Electronico Permanente Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad - Corte Constitucional. Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad. Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad-- Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 Se trata de una información suministrada por la Corte Constitucional, para la elaboración de datos estadísticos, de las acciones de tutela interpuestas por los ciudadanos, dentro del estudio que año tras año, viene reralizando la Defensoría del Pueblo, sin incluir datos sensibles de los accionantes.- Parcial Al momento de su generación Ilimitado
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Base de datos de nombres y apellidos de ciudadanos capacitados en su condición de sujetos de especial protección Espanol Fisico/Electronico Permanente Dirección Nacional de Promoción y Divulgación, Defensorías Regionales Dirección Nacional de Promoción y Divulgación. Información Clasificada-Ley 1712 de 2014- Artículo 18 Literal a) y b) Ley 1581 de 2012 (sobre protección de datos personales), artículo 5. Contiene datos personales Parcial 05/02/2019 Ilimitado
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Manejo de información relacionada con las historias clínicas de las personas privadas de la libertad Espanol Fisico/Electronico Permanente Entidades responsables de la prestación de los servicios de salud a las personas privadas de la libertad. / Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Defensoría Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. -Literal b) --El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad--. Constitución Política, artículos 15 y 85. Ley 906 de 2004, artículo 18. Ley 1755 de 2015 artículo 24 numeral 3. Aunque la Resolución Ministerial citada en la columna anterior establece la prohibición de divulgar la Historia Clínica ya que es un documento privado y sometido a reserva, y dispone que dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley, esta prohibición no se aplica a órganos de control promotores de los derechos humanos como la Defensoría del Pueblo, así lo establece la Ley 1712 de 2014, artículo 21, inciso tercero: --Las excepciones de acceso a la información contenidas en la presente ley no aplican en casos de violación de derechos humanos o delitos de lesa humanidad, y en todo caso deberán protegerse los derechos de las víctimas de dichas violaciones.-- Respecto de los dictámenes que emite el Instituto Nacional de Medicina Legal por solicitud de esta Defensoría Delegada, estos se utilizan para solictar la detención intrahospitalaria o la detención o pena privativa de la libertad domilicialiaria con base en el estado grave de enfermedad de la persona, según su situación jurídica, siempre respetando las restricciones o reservas que impone el Código de Procedimiento Penal (Ley 906 de 2004). Parcial Al momento de su generación. ilimitado.
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Derechos de petición presentados por individuos y entidades, y las respuestas formuladas por la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6. Tratamiento de datos sensibles. Se-prohíbe el Tratamiento de datos sensibles Los derechos de petición contienen información sobre vulneraciones de derechos humanos o situaciones que amenazan la vulneración de los mismos, y relacionan nombres propios de ciudadanos con datos de contacto y residencia. La divulgación de esta información puede afectar la intimidad del peticionario o puede generar distintos tipos de discriminación. Parcial Al momento de la recepción y/o generación de la información. Ilimitado
Informes de Gestión Informes contratistas USAID Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6. Tratamiento de datos sensibles. Se-prohíbe el Tratamiento de datos sensibles Estos informes contienen datos de contacto y residencia de profesionales dedicados a la Defensa de Derechos Humanos que han prestado sus servicios a la Defensoría del Pueblo, así como información relacionada con acciones de prevención, promoción y defensa de derechos humanos en comunidades. La divulgación de esta información puede afectar la intimidad de los Defensores de Derechos Humanos o provocar algún tipo de discriminación en las comunidades donde desarrollaron su trabajo. Parcial 41640 Ilimitado
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de asistencia a espacios del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Victimas (SNARIV) Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Artículo 29, Ley 1448 de 2011: Las autoridades garantizarán la confidencialidad de la información suministrada por las víctimas y de manera excepcional podrá ser conocida por las distintas entidades que conforman el Sistema Nacional de Atención y Reparación de las Víctimas para lo cual suscribirán un acuerdo de confidencialidad respecto del uso y manejo de la-información. En las actas e informes de asistencia a estos espacios, se relacionan usualmente datos de casos especiales, de víctimas individuales o colectivas, que atraviesan situaciones de amenazas o vulneración a sus derechos. La información que contienen los informes solo es de interés de las entidaes del SNARIV que pueden hacer parte de la solución de las situaciones presentadas. Parcial 41640 Ilimitado
Informes de Gestión Informes de actividades de memoria histórica Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Articulo 38 Ley 975 de 2005, Los funcionarios a-los que se refiere esta ley adoptarán las medidas adecuadas y todas las acciones pertinentes para proteger la seguridad, el bienestar físico y-psicológico, la dignidad y la vida privada de las víctimas y los testigos, así como, la de las demás partes del proceso. En estos informes existen datos de contacto y de residencia de víctimas del conflicto armado interno, así como testimonios escritos por ellos mismos acerca de vulneraciones a los DDHH que sufrieron o de los que fueron testigos. La divulgación sin su autorización de la información, puede representar un riesgo para su bienestar físico y para su integridad. Parcial 41640 Ilimitado
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Planillas de entrega de correspondencia Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Artículo 29, Ley 1448 de 2011: Las autoridades garantizarán la confidencialidad de la información suministrada por las víctimas y de manera excepcional podrá ser conocida por las distintas entidades que conforman el Sistema Nacional de Atención y Reparación de las Víctimas para lo cual suscribirán un acuerdo de confidencialidad respecto del uso y manejo de la-información. En estas planillas se especifican datos de contacto y de residencia de personas, muchas de ellas víctimas del conflicto armado, que interactuan de manera escrita con la dependencia. La divulgación de los datos de residencia de estas personas podría poner en riesgo su bienestar o integridad. Solo se compartirá con entidades del SNARIV en caso de que requieran contactar a la persona, o cuando la misma víctima solicite copia de estos documentos para adelantar algún trámite. Parcial 41640 Ilimitado
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Planillas de recibo de correspondencia Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - Artículo 29, Ley 1448 de 2011: Las autoridades garantizarán la confidencialidad de la información suministrada por las víctimas y de manera excepcional podrá ser conocida por las distintas entidades que conforman el Sistema Nacional de Atención y Reparación de las Víctimas para lo cual suscribirán un acuerdo de confidencialidad respecto del uso y manejo de la-información. En estas planillas se especifican datos de contacto y de residencia de personas, muchas de ellas víctimas del conflicto armado, que interactuan de manera escrita con la dependencia. La divulgación de los datos de residencia de estas personas podría poner en riesgo su bienestar o integridad. Solo se compartirá con entidades del SNARIV en caso de que requieran contactar a la persona, o cuando la misma víctima solicite copia de estos documentos para adelantar algún trámite. Parcial 41640 Ilimitado
Registro Único de Víctimas-RUV Formularios únicos de Declaración Sujetos colectivos no étnicos Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1° del artículo 156 de la ley 1448 de 2011, con el fin de proteger el derecho a la intimidad de las víctimas y su seguridad, toda la información suministrada con ocasión de esta declaración es de carácter reservado en concordancia con lo establecido en el artículo 15 de la constitución política. La Ley de víctimas y el mismo Formulario Único de Declaración prohiben la divulgación de la información que se incluye allí. Únicamente puede ser suministrada al mismo declarante o a la Unidad para la Atención y Reparación a las Víctimas. Parcial 41640 Ilimitado
Registro Único de Víctimas-RUV Formularios Únicos de declaración Individuales Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1° del artículo 156 de la ley 1448 de 2011, con el fin de proteger el derecho a la intimidad de las víctimas y su seguridad, toda la información suministrada con ocasión de esta declaración es de carácter reservado en concordancia con lo establecido en el artículo 15 de la constitución política. La Ley de víctimas y el mismo Formulario Único de Declaración prohiben la divulgación de la información que se incluye allí. Únicamente puede ser suministrada al mismo declarante o a la Unidad para la Atención y Reparación a las Víctimas. Parcial 41640 Ilimitado
Registro Único de Víctimas-RUV Formatos de acuartelamiento a víctimas Espanol Fisico Permanente Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno Información Clasificada-Ley 1712 de 2014-Artículo 18 Literal a) --El derecho de toda persona a la intimidad--. - De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1° del artículo 156 de la ley 1448 de 2011, con el fin de proteger el derecho a la intimidad de las víctimas y su seguridad, toda la información suministrada con ocasión de esta declaración es de carácter reservado en concordancia con lo establecido en el artículo 15 de la constitución política. Estos formatos continene datos de contacto de jóvenes reconocidos como víctimas que solicitan ser desacuartelados de batallones militares. La divulgación pública de esta información puede representar un riesgo para la intimidad o la integridad de estos jóvenes. Parcial 41640 Ilimitado
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe mensual en temas de desplazados Espanol Fisico/Electronico Mensual Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; y b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 En el marco de los informes mencionados, se pueden encontrar párrafos que contienen datos de identificación de quien suministra la información relevante para la labor de ésta Delegada (Integrante de la Comunidad en riesgo, desplazada o en procesos de retorno o reubicación, líder comunitario, social, autoridad etnico territorial, entro otros) La divulgación de sus datos personales, puede ponerla en riesgo en su vida, libertad e integridad. Parcial Al momento de generación 15 años.
Informes de Gestión Informe mensual de gestión Espanol Fisico/Electronico Mensual Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Información Clasificada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las imitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; y b) "El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 En el marco de los informes mencionados, se pueden encontrar párrafos que contienen datos de identificación de quien suministra la información relevante para la labor de ésta Delegada (Integrante de la Comunidad en riesgo, desplazada o en procesos de retorno o reubicación, líder comunitario, social, autoridad etnico territorial, entro otros) La divulgación de sus datos personales, puede ponerla en riesgo en su vida, libertad e integridad Parcial Al momento de su generacion ilimitado
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe trimestral analitico Espanol Fisico/Electronico Trimestral Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Información Clasificada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las imitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; y b) "El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 En el marco de los informes mencionados, se pueden encontrar párrafos que contienen datos de identificación de quien suministra la información relevante para la labor de ésta Delegada (Integrante de la Comunidad en riesgo, desplazada o en procesos de retorno o reubicación, líder comunitario, social, autoridad etnico territorial, entro otros) La divulgación de sus datos personales, puede ponerla en riesgo en su vida, libertad e integridad Parcial Al momento de su generacion ilimitado
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes análiticos de misiones humanitarias y documentación Espanol Fisico/Electronico Permanente Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Delegada para los Derechos de la Población Desplazada Información Clasificada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; y b) .El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" Ley 1581 de 2012, Artículo 5 y 6 En el marco de los informes mencionados, se pueden encontrar párrafos que contienen datos de identificación de quien suministra la información relevante para la labor de ésta Delegada (Integrante de la Comunidad en riesgo, desplazada o en procesos de retorno o reubicación, líder comunitario, social, autoridad etnico territorial, entro otros) La divulgación de sus datos personales, puede ponerla en riesgo en su vida, libertad e integridad. Parcial Al momento de su generación Ilimitado
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Informes de promoción y divulgación en derechos colectivos y medio ambiente Espanol Fisico 02/01/2017 Delega para los Derechos Colectivos y Medio Ambiente Delega para los Derechos Colectivos y Medio Ambiente Ley 1712 de 2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad Constitución Política de 1991. ARTICULO 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. Esta información si bien es de libre acceso, puede tener datos como nombres, direcciones, teléfonos que no se pueden divulgar. Parcial 16/02/2018 15 años.
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios de control de consulta y préstamo de documentos Espanol Fisico 02/01/1992 Grupo de Gestión Documental Grupo de Gestión Documental Ley 1712 de 2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Constitución Política de 1991. Articulo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución Estos documentos pueden contener información clasifica acercar de personas, por lo que su clasificación es parcial Parcial 01/02/2018 Diaria
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios de control de comunicaciones oficiales Espanol Fisico 02/01/1992 Grupo de Gestión Documental Grupo de Gestión Documental Ley 1712 de 2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad Constitución Política de 1991. Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. Estos documentos pueden contener información clasificada acerca de personas naturales, por lo cual su clasificación es parcial. Parcial 01/02/2018 15 años
Apoyo Resoluciones defensoriales Espanol Fisico/Electronico 12/02/2001 Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente Ley 1712 de 2014 Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el artículo 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; El artículo 15 de la Constitución Política quedará así:Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en los bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas Ley 1581 de 2012 articulo 5 Gran parte de las Resoluciones Defensoriales, cuentan con listado de asistencia o mesas de trabajo, los cuales contienen nombres e identificación reservada que determina la información como clasificada bajo el fundamento legal o constitucional. Parcial 26/02/2018 ilimitada
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Informes de promoción y divulgación Espanol Fisico 28/02/2018 Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente Ley 1712 de 2014 Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; El artículo 15 de la Constitución Política quedará así:Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en los bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. Ley 1581 de 2012 artículo 5 Los informes de promoción y divulgación contienen listados de asistencia que cuenta con nombre e identificación clasificada que se determina bajo el fundamento constitucional y legal. Parcial 26/02/2018 Ilimitado
Acciones de Tutela Seguimiento a sentencias Espanol Fisico 28/02/2006 Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente Ley 1712 de 2014 artículo 19 Parágrafo. Ley 1712 de 2014 artículo 19 Parágrafo. Las memorias de reuniones o informes realizados por la Delegada contiene opiniones propias del actor o autoridades que debe ser reservada. Parcial 28/02/2018 15 Años
Inventarios Documentales Inventarios documentales Espanol Fisico/Electronico 01/07/1989 Grupo de Gestión Documental Grupo de Gestión Documental Ley 1712 de 2014. Artículo 18, literales a y b. Constitución Política de Colombia 1991 . Artículo 15; Ley 1581 de 2012. Artículo 5. Los inventarios documentales de algunas dependencias contienen datos que afectan el derecho a la intimidad por lo cual tienen excepción parcial para la consulta. Parcial 30/05/2018 Ilimitado
Acciones de Tutela Insistencias revisión de tutelas ante la Corte Constitucional Espanol Fisico/Electronico 30/11/1991 Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales Ley 1712 de 2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Constitución Política de 1991. Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. Ley 1581 de 2012 artículo 5o. DATOS SENSIBLES. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. y artículo 6o. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando: (...)" Estos documentos pueden contener información clasificada acerca de personas naturales, por lo cual su clasificación es parcial. Parcial 13/03/2018 15 años.
Acciones de Grupo Acciones de grupo vinculadas: Seguimiento Espanol Fisico 15/02/1993 Despachos judiciales Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales Ley 1712 de 2014. Artículo 18, literal a y b Constitución Política de 1991. Artículo 15; Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 6 Estos documentos pueden contener datos de personas naturales o juridicas, sin embargo se puede entregar informacion parcial. Parcial 15/03/2018 Ilimitada
Acciones de Grupo Acciones de grupo en representación de usuarios Espanol Fisico/Electronico 05/08/1998 Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales Ley 1712 de 2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Constitución Política de 1991. Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. Ley 1581 de 2012 artículo 5o. DATOS SENSIBLES. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. y artículo 6o. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando: (...)" Estos documentos pueden contener información clasificada acerca de personas naturales, por lo cual su clasificación es parcial. Parcial 15/03/2018 15 AÑOS
Registro Público Centralizado de Acciones Populares y Acciones de Grupo REGISTRO DE ACCIONES DE GRUPO Espanol Fisico/Electronico 05/08/1998 DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES Ley 1712 de 2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Constitución Política de 1991. Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. Ley 1581 de 2012 artículo 5o. DATOS SENSIBLES. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. y artículo 6o. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando: (...)" Estos documentos pueden contener información clasificada acerca de personas naturales, por lo cual su clasificación es parcial. Parcial 15/03/2018 15 AÑOS
Acciones Populares ACCIONES POPULARES EN REPRESENTACION DE USUARIOS Espanol Fisico/Electronico 05/08/1998 DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES Ley 1712 de 2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Constitución Política de 1991. Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. Ley 1581 de 2012 artículo 5o. DATOS SENSIBLES. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. y artículo 6o. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando: (...)" Estos documentos pueden contener información clasificada acerca de personas naturales, por lo cual su clasificación es parcial. Parcial 15/03/2018 15 AÑOS
Registro Público Centralizado de Acciones Populares y Acciones de Grupo REGISTRO DE ACCIONES POPULARES Espanol Fisico/Electronico 05/08/1998 DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES Ley 1712 de 2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Constitución Política de 1991. Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. Ley 1581 de 2012 artículo 5o. DATOS SENSIBLES. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. y artículo 6o. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando: (...)" Estos documentos pueden contener información clasificada acerca de personas naturales, por lo cual su clasificación es parcial. Parcial 15/03/2018 15 AÑOS
Derechos de Petición - PQRSDF FINANCIAMIENTO Espanol Fisico/Electronico 05/08/1998 DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES Ley 1712 de 2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Constitución Política de 1991. Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. Ley 1581 de 2012 artículo 5o. DATOS SENSIBLES. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. y artículo 6o. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando: (...)" Estos documentos pueden contener información clasificada acerca de personas naturales, por lo cual su clasificación es parcial. Parcial 15/03/2018 15 AÑOS
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Derechos de Petición, PQRSD, DD HH y DIH Espanol Fisico 21/03/2018 DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJA DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJAS Ley 1712 de 2014, artículo 18, literales A y B Ley 24 de 1992, artículo 27, numeral 4 Decreto 025 de 2014, artículo 15 Atender y tramitar las peticiones asociadas a quejas, solicitudes y asesorías por amenaza o violación de los derechos humanos e infracciones al derecho internacional humanitario, mediante la gestión ante las autoridades públicas y los particulares. Se accederá únicamente a datos estadísticos. Parcial 22/07/2019 ilimitada
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de asistencia y participación en las subcomisiones, reuniones virtuales, proceso electoral Espanol Fisico 21/03/2018 DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJA DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJAS Información Clasificada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 Literal a) "El derecho de toda persona a la intimidad" y Artículo 19 Literal a) "La Defensa y Seguridad Nacional" Decreto 2821 de 2013, ""Por el cual se crea y reglamenta la Comisión para la Coordinación y Seguimiento de los Procesos Electorales Parcialmente se puede conocer los informes de los Procesos Electorales como tales, pero no los informes preparatorios a las Jornadas de Elección, ya que en las reuniones por ejemplo la Fuerza Publica, exponen las medidas de seguridad a tomar en un proceso electoral, y esto no puede ser publico (como, donde, desde cuando). También se conocen los casos de amenazas a candidatos y las medidas que se tomaran Parcial 21/03/2018 ilimitada
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de Asistencia y participación en el Grupo Técnico de Evaluación de Riesgo - GTER Espanol Fisico 21/03/2018 DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJA DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJAS Información Clasificada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 Literal A y B Decreto 1066 de 2015, Artículo 2.4.1.2.2. Principios. Numeral 13 "Reserva legal: La información relativa a solicitantes y protegidos del programa de Prevención y protección es reservada. Los beneficiarios de las medidas están obligados a guardar dicha reserva." Ley 1581 de 2012 articulo 5 Datos sensibles. Se trata de informes donde se consignan los casos estudiados por el GTER, se identifica la Población Estudiada, el nivel de ponderación del riesgo, las medidas de protección otorgadas, y contiene casos relevantes con datos de personas objeto, ubicación, medidas de protección. Esta información serviría para ubicarlos, situación que los puede poner en riesgo. Parcial 21/03/2018 ilimitada
Procesos Disciplinarios Derechos de petición Espanol Fisico 04/01/1993 Oficina de Control Interno Disciplinario Oficina de Control Interno Disciplinario Información Clasificada y Reservada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 literales a) y b) y artículo 19 literales d) y e) Ley 734 de 2002, Artículo 95. Reserva de la actuación disciplinaria. Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 6 El contenido de las peticiones contiene datos personales de ubicación y contacto, además las respuestas a dichas peticiones tienen información de los procesos disciplinarios que se encuentran en reserva. Parcial 08/05/2018 15 años
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formato de consulta y préstamo de documentos Espanol Fisico 04/01/2016 Oficina de Control Interno Disciplinario Oficina de Control Interno Disciplinario Información Clasificada Ley 1712 de 2014 Artículo 18 literal a) y b) Ley 1581 de 2012 Artículo 5o. datos sensibles. Dicho formato contiene datos pormenorizados de identificación de los implicados en las actuaciones disciplinarias de conocimiento de esta Oficina Parcial 07/05/2018 ilimitada
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formato de consulta y préstamo de documentos Espanol Fisico 04/01/2016 Oficina de Control Interno Disciplinario Oficina de Control Interno Disciplinario Ley 1712 de 2014, Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Ley 1581 de 2012, Articulo 5o. Datos Sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. En dicho formato contiene información puntual de los implicados en las actuaciones disciplinarias de conocimiento de esta Oficina Parcial 08/05/2018 5 años
Historias Laborales Historias laborales Espanol Fisico/Electronico 02/01/1988 Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano /Grupo de Gestión Técnica Información Clasificada Ley 1712 de 2014, artículo 18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. Artículo 15 Constitución Política de Colombia: Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en los bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. La correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptados o registrados mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley. Con el fin de prevenir la comisión de actos terroristas, una ley estatutaria reglamentará la forma y condiciones en que las autoridades que ella señale, con fundamento en serios motivos, puedan interceptar o registrar la correspondencia y demás formas de comunicación privada, sin previa orden judicial, con aviso inmediato a la Procuraduría General de la Nación y control judicial posterior dentro de las treinta y seis (36) horas siguientes. Al iniciar cada período de sesiones el Gobierno rendirá informe al Congreso sobre el uso que se haya hecho de esta facultad. Los funcionarios que abusen de las medidas a que se refiere este artículo incurrirán en falta gravísima, sin perjuicio de las demás responsabilidades a que hubiere lugar. Para efectos tributarios judiciales y para los casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado, podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y demás documentos privados, en los términos que señale la ley. ________________________________________________________________________ Ley 1581 de 2012 Artículo 5o. Datos Sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. ____ Artículo 17. Deberes de los responsables del tratamiento. Los Responsables del Tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad: a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data; b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular; c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada; d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible; f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada; g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento; h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley; i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular; j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley; k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos; l) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo; m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos; n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares. o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. En estos expedientes se encuentra información de ubicación de las personas (dirección, telefono), Información Familiar, Certificación Bancaria, Declaración de Bienes y Rentas, además de documento de identificación y firma. Si este tipo de inofrmación se publicará estaría en riesgo la dignidad, intimidad e integridad personal de los servidores. Parcial 01/05/2017 Ilimitada
Apoyo Base de datos de periodistas Espanol Electronico 01/07/2015 Grupo de Comunicaciones Externas Grupo de Comunicaciones Externas Ley 1712 de 2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Ley 1581 de 2012. Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. La base de datos contiene información personal de los periodistas y medio de comunicación Parcial 10/05/2018 ilimitado
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de Petición Espanol Fisico/Electronico 15/12/1992 Dirección Nacional de Defensoría Pública Dirección Nacional de Defensoría Pública Ley 1712/2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; Ley 1581 de 2012. Artículo 5o. Datos Sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Contienen información personal como nombres y apellidos, dirección, teléfono y el contenido trata de situaciones de la vida personal del ciudadano Parcial 16/05/2018 Ilimitado
Contratos de Prestación de Servicios de los Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública Contratos de Prestación de Servicios de Integrantes de Defensoría Pública Espanol Fisico 15/12/1992 Grupo Registro y Selección de Operadores Grupo Registro y Selección de Operadores LEY 1712/2014, Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. Ley 1581 /2012, Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Porque contiene datos personales como son: Dirección Casa, Oficina, teléfonos personales, correo electrónico Parcial 16/05/2018 ilimitado
Programa de Seguimiento y Control a Operadores Solicitud Representacion Judicial Espanol Fisico/Electronico 02/04/2012 Grupo de Representación Judicial Victimas Grupo de Representación Judicial Victimas Ley 1712 de 2014 ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1581 del 2012 ARTÍCULO 5o. DATOS SENSIBLES. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos barométricos. Contiene información personal y del proceso judicial de las victimas y victimarios Parcial 16/05/2018 Ilimitado
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición Espanol Fisico 15/12/1992 Grupo Registro y Selección de Operadores Grupo Registro y Selección de Operadores LEY 1712/2014, Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. Ley 1581 /2012, Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Porque contiene datos personales como son: Dirección Casa, Oficina, teléfonos personales, correo electrónico Parcial 17/05/2018 ilimitado
Resoluciones Resolucion de Aceptacion de Judicantes al Sistema Nacional de Defensoria Pública Espanol Fisico 05/02/1996 Grupo Registro y Selección de Operadores Grupo Registro y Selección de Operadores LEY 1712/2014, Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. Ley 1581 /2012, Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Porque contiene datos personales como son: Dirección Casa, Oficina, teléfonos personales, correo electrónico Parcial 17/05/2018 ilimitado
Apoyo Base de datos de periodistas con interés informativo en la Defensoría del Pueblo Espanol Electronico 14/07/2014 Grupo de comunicaciones externa Grupo de comunicaciones externa Ley 1712 de 2014 "Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad; c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Parágrafo. Estas excepciones tienen una duración ilimitada y no deberán aplicarse cuando la persona natural o jurídica ha consentido en la revelación de sus datos personales o privados o bien cuando es claro que la información fue entregada como parte de aquella información que debe estar bajo el régimen de publicidad aplicable." Ley 1581 de 2012 artículo 5. Amparado en la ley, los datos personales contenidos en esta base deben ser protegidos. Parcial 17/05/2018 Ilimitada
Acciones Populares ACCIONES POPULARES VINCULADAS-SEGUIMIENTO Espanol Fisico/Electronico 05/08/1998 DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES Ley 1712 de 2014. Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Constitución Política de 1991. Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. Ley 1581 de 2012 artículo 5o. DATOS SENSIBLES. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. y artículo 6o. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando: (...)" Estos documentos pueden contener información clasificada acerca de personas naturales, por lo cual su clasificación es parcial. NA 15/03/2018 15 AÑOS
Registro Único de Víctimas-RUV Formato Único de Declaración para la solicitud de inscripción en el registro de sujetos de reparación colectiva – étnicos. Espanol Fisico/Electronico 22/03/2019 Delegada para los Grupos Étnicos Delegada para los Grupos Étnicos Inf. Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo 18 Artículos 7, 8, 63 y 72 de la Constitución Política. Ley 1448 de 2011. Decretos 4633, 4634 y 4635 de 2011. Ley 70 de 1993 a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad; c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Total 22/03/2019 15 años
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional Espanol Fisico 12/07/2017 Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Inf. Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal A y B Decreto 2535 de 1993 Artículo 31 "Por medio del cual se expiden normas sobre armas, municiones y explosivos" Ley 1581 de 2012 articulo 5 Datos sensibles. Los informes contienen datos personales, el número de casos estudiados para porte o tenencia de armas, el número de casos autorizados, los autorizados condicionados, y el número de casos negados, el grupo o entidad a la que pertenece y las entidades que participan en la decisión. Total 22/03/2019 ILIMITADA
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de Asistencia al Grupo de Valoración Preliminar- G.V.P Espanol Fisico 22/03/2019 Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Inf. Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal A y B Decreto 1066 de 2015, Artículo 2.4.1.2.2. Principios. Numeral 13 Ley 1581 de 2012 articulo 5 Datos sensibles. Se trata de informes donde se consignan los casos estudiados por el G.V.P:, se identifica el Grupo Poblacional/Sub categoria, el nivel de ponderación del riesgo y caso relevantes con datos de personas objeto, ubicación. Esta información serviría para ubicarlos, situación que los puede poner en riesgo. Se accede únicamente a datos estadísticos. Total 22/03/2019 ILIMITADA
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de participación en el Comité Operativo para la Dejación de Armas - CODA Espanol Fisico 12/06/2017 Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal A y B y artículo 19, literal A Ley 1621 de 2013 Articulo 33 El informe Comité Operativo para la Dejación de Armas- CODA contiene datos personales relacionados con la pertenencia a grupos armados ilegales de hombres, mujeres, niños , adiolecentes, el número de casos estudiados para certificación, el número de casos negados, el número de solicitudes de desmovilización por género y niños, niñas y adolescentes, el número de casos remitidos a otras instituciones, casos específicos con datos y las entidades que participan en la sesión, la reserva es para el acta de sesión que se adjunta con el informe, debido a que contiene asuntos de seguridad nacional. Total 12/06/2017 ilimitada
Actas del Comité de Convivencia Laboral Actas del Comité de Convivencia Laboral Espanol Fisico 01/01/2012 Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano Ley 1712 de 2014, artículo 18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. Constitución Política. Art. 15: "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. (...) ". Ley 1010 de 2006. Art. 9. Medidas preventivas y correctivas del acoso laboral “1. Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberán prever mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo”. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Art. 24 (modificado por art. 1o Ley 1755 de 2015): "Sólo tendrán carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política o la ley, y en especial: (...) Numeral 3: Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas". Ley 1581 de 2012. Artículo 4°. "Principios para el Tratamiento de datos personales. (...): f) Principio de acceso y circulación restringida: (...); h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, (...)". Documentos que contienen información personal de los Servidores de la Defensoria del Pueblo, cuya divulgación a terceros podría causar daño al derecho a la intimidad. Total 25/07/2019 Ilimitada
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones por vulneración en ocasión a la privación de la libertad Espanol Fisico 06/01/2015 Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria ART 18, LEY 1712 DEL DE 2014. LITERAL B. LEY 1712 DEL DE 2014, ARTICULO 18,LITERAL B; ARTICULO 19, LITERAL E ; CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA, ARTICULO 15. Estos documentos contienen datos personales como nombres completos, números de identificación, firmas, contenidos del proceso jurídico, etc; que podrían poner en riesgo su vida, seguridad, integridad física y derecho al debido proceso al ser publicados. Total 06/08/2019 Ilimitada
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones de acceso a la información pública Espanol Fisico 13/01/2015 Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria ART 18, LEY 1712 DEL DE 2014. LITERAL B LEY 1712 DEL DE 2014, ARTICULO 18,LITERAL B. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA, ARTICULO 15. Estos documentos contienen datos personales como nombres completos, números de identificación, firmas, etc; que podrían poner en riesgo su vida, seguridad, integridad física y derecho al debido proceso al ser publicados. Total 06/08/2019 Ilimitada
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Comité de Política Criminal Espanol Fisico 03/06/2016 Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria Ley 1712 del 2014. Art. 19. Parágrafo. Ley 1712 del 2014. Art. 19. Parágrafo. Estos documentos contienen discusiones internas entre la instituciones sobre proyectos de ley, por lo que la dinámica interna del comité es privada. Total 08/08/2019 15 años
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición - pqrsdf Espanol Fisico/Electronico 01/01/2016 Grupo de comunicaciones externa Grupo de comunicaciones externa "Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad; c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Parágrafo. Estas excepciones tienen una duración ilimitada y no deberán aplicarse cuando la persona natural o jurídica ha consentido en la revelación de sus datos personales o privados o bien cuando es claro que la información fue entregada como parte de aquella información que debe estar bajo el régimen de publicidad aplicable." Ley 1581 de 2012/Decreto 025 de 2014/Ley 1712 de 2014/Procedimiento de comunicación externa de la Defensoría del Pueblo Estos documentos contienen datos personales de los peticionarios que deben ser protegidos. Parcial 17/05/2018 Ilimitada
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición - pqrsdf Espanol Fisico/Electronico 01/01/2016 Grupo de comunicaciones internas Grupo de comunicaciones internas Ley 1712 de 2014 "Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad; c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Parágrafo. Estas excepciones tienen una duración ilimitada y no deberán aplicarse cuando la persona natural o jurídica ha consentido en la revelación de sus datos personales o privados o bien cuando es claro que la información fue entregada como parte de aquella información que debe estar bajo el régimen de publicidad aplicable." Ley 1581 de 2012 articulo 5 Estos documentos contienen datos personales de los peticionarios que deben ser protegidos. Parcial 17/05/2018 Ilimitada
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición - pqrsdf Espanol Fisico/Electronico 01/01/2016 Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional Ley 1712 de 2014 "Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad; c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Parágrafo. Estas excepciones tienen una duración ilimitada y no deberán aplicarse cuando la persona natural o jurídica ha consentido en la revelación de sus datos personales o privados o bien cuando es claro que la información fue entregada como parte de aquella información que debe estar bajo el régimen de publicidad aplicable." Ley 1581 de 2012 articulo 5 Estos documentos contienen datos personales de los peticionarios que deben ser protegidos. Parcial 17/05/2018 Ilimitada
Informes de Gestión Informes Espanol Electronico 01/01/2016 Grupo de comunicaciones externa Grupo de comunicaciones externa Ley 1712 de 2014 "Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad; c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Parágrafo. Estas excepciones tienen una duración ilimitada y no deberán aplicarse cuando la persona natural o jurídica ha consentido en la revelación de sus datos personales o privados o bien cuando es claro que la información fue entregada como parte de aquella información que debe estar bajo el régimen de publicidad aplicable." Ley 1581 de 2012 articulo 5 Estos documentos contienen datos personales de los peticionarios que deben ser protegidos. Parcial 17/05/2018 Ilimitada
Informes de Gestión Informes Informes de gestión, monitoreo de medios de comunicación. Espanol Electronico 01/01/2016 Grupo de comunicaciones internas Grupo de comunicaciones internas Ley 1712 de 2014 "Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad; c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Parágrafo. Estas excepciones tienen una duración ilimitada y no deberán aplicarse cuando la persona natural o jurídica ha consentido en la revelación de sus datos personales o privados o bien cuando es claro que la información fue entregada como parte de aquella información que debe estar bajo el régimen de publicidad aplicable." Ley 1581 de 2012 articulo 5 Estos documentos contienen datos personales de los peticionarios que deben ser protegidos. Parcial 17/05/2018 Ilimitada
Informes de Gestión Informes Espanol Electronico 01/01/2016 Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional Ley 1712 de 2014 "Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad; c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Parágrafo. Estas excepciones tienen una duración ilimitada y no deberán aplicarse cuando la persona natural o jurídica ha consentido en la revelación de sus datos personales o privados o bien cuando es claro que la información fue entregada como parte de aquella información que debe estar bajo el régimen de publicidad aplicable." Ley 1581 de 2012 artículo 5 Estos documentos contienen datos personales de los peticionarios que deben ser protegidos. Parcial 17/05/2018 Ilimitada
Plan de Comunicaciones Plan de comunicaciones Espanol Electronico 01/01/2016 Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional Ley 1712 de 2014 "Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado; b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad; c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Parágrafo. Estas excepciones tienen una duración ilimitada y no deberán aplicarse cuando la persona natural o jurídica ha consentido en la revelación de sus datos personales o privados o bien cuando es claro que la información fue entregada como parte de aquella información que debe estar bajo el régimen de publicidad aplicable." Ley 1581 de 2012 articulo 5 Estos documentos contienen datos personales de los peticionarios que deben ser protegidos. Parcial 17/05/2018 Ilimitada
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición Espanol Fisico 30/12/2016 Subdirección Financiera Subdirección Financiera Información Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo 18, literales a) y b) Artículos 11, 12 y 15 de la Constitución Política de Colombia Ley 1755 de 2015 artículo 24. Ley 1581 de 2012 articulo 5 y 6 Las peticiones contienen datos personales de ubicación y contacto los cuales para su tratamiento es necesaria la autorización del titular de la información. Parcial 09/08/2019 ilimitada
Informes de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Bienes Muebles e Inmuebles Información y datos barométricos de servidores públicos y contratistas para control de acceso Espanol Electronico 01/03/2018 Secretaria General Secretaria General Ley 1712 de 2014 , articulo 18 literales a y b Ley 1712 de 2014 , articulo 18 literales a y b La información contiene datos personales que pueden vulnerar la seguridad de los servidores públicos y contratistas de la entidad. Parcial 06/08/2019 15 años
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe de visita de inspección a centros carcelarios Espanol Fisico 12/06/2017 Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Ley 1712 de 2014, artículo 18, Literal A y B Ley 24 de 1992, artículo 27, numeral 4 Decreto 025 de 2014 - Articulo 15, numeral 3 Se realizan visitas a los centros carcelarios seleccionados y se elaboran informes con recomendaciones y observaciones frente a la violación de los derechos humanos, para que el Defensor del Pueblo, realice las presentaciones en los temas de su competencia. Parcial 22/03/2019 ILIMITADA
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de Asistencia y participación en el Comité de Evaluación del Riesgo y Recomendación de Medidas - CERREM Espanol Fisico 12/06/2017 Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas Inf. Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal A y B Decreto 1066 de 2015, Artículo 2.4.1.2.2. Principios. Numeral 13 "Reserva legal: La información relativa a solicitantes y protegidos del programa de Prevención y protección es reservada. Los beneficiarios de las medidas están obligados a guardar dicha reserva." Ley 1581 de 2012 articulo 5 Datos sensibles. Se trata de informes donde se consignan los casos estudiados por el CERREM, se identifica la Población Estudiada, el nivel de ponderación del riesgo, las medidas de protección otorgadas, y contiene casos relevantes con datos de personas objeto, ubicación, medidas de protección. Esta información serviría para ubicarlos, situación que los puede poner en riesgo. Se accede únicamente a datos estadísticos. Parcial 22/03/2019 ILIMITADA
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes sobre seguimiento de sentencias de la Corte Constitucional Espanol Fisico/Electronico 01/06/2015 Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Inf. Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo 18 Constitución Política de 1991, artículos 11, 12 y 15. Derechos a la vida, la seguridad personal, la intimidad, al buen nombre y al hábeas data. Ley 1581 de 2012 articulo 5. Documentos y actuaciones que están sujetas restringidas en su publicación en tanto comprometen información personal. Parcial 01/06/2015 Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Informes Estadísticos sobre Situación de DDHH y DIH Informes sobre seguimiento de sentencias de la Corte Constitucional Espanol Fisico/Electronico 01/06/2015 Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Inf. Reservada-Ley 1712 de 2014, artículo 19 Constitución Política de 1991, artículo 15 y Ley 1098 de 2006 - Código de la Infancia y la Adolescencia- artículos 75, 81, 153 y 159. Ley 1581 de 2012 articulo 5. Documentos y actuaciones que están sujetas a reserva en eventos en los que se encuentren involucrados Niños, Niñas y Adolescentes, con el objeto de garantizar sus derecho Parcial 01/06/2015 Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Conceptos Jurídicos Intervenciones ante otros jueces Espanol Fisico/Electronico 01/06/2015 Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Inf. Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo 18 Constitución Política de 1991, artículos 11, 12 y 15. Derechos a la vida, la seguridad personal, la intimidad, al buen nombre y al hábeas data. Ley 1581 de 2012 articulo 5. Documentos y actuaciones que están sujetas restringidas en su publicación en tanto comprometen información personal. Parcial 01/06/2015 Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Conceptos Jurídicos Intervenciones ante otros jueces Espanol Fisico/Electronico 01/06/2015 Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Inf. Reservada-Ley 1712 de 2014, artículo 19 Constitución Política de 1991, artículo 15 y Ley 1098 de 2006 - Código de la Infancia y la Adolescencia- artículos 75, 81, 153 y 159. Ley 1581 de 2012 articulo 5. Documentos y actuaciones que están sujetas a reserva en eventos en los que se encuentren involucrados Niños, Niñas y Adolescentes, con el objeto de garantizar sus derechos. Parcial 01/06/2015 Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Investigaciones en DDHH y DIH Investigaciones en Derechos Humanos y DIH Espanol Fisico/Electronico 01/06/2015 Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Inf. Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo 18 Ley 24 de 1992 crea la Defensoría del Pueblo como órgano competente para la promoción, divulgacion y ejercicio de los Derechos Humanos. Igualmente, en los artículos 1 y 2 establece que es deber de esta Entidad impulsar la efectividad de los Derechos Humanos mediante acciones como la protección y defensa de los mismos. Documentos y actuaciones que están sujetas restringidas en su publicación en tanto comprometen información personal. Parcial 01/06/2015 Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Derechos de petición Espanol Fisico/Electronico 01/06/2015 Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales Inf. Clasificada-Ley 1712 de 2014, artículo 18 Constitución Política de 1991, artículos 11, 12 y 15. Derechos a la vida, la seguridad personal, la intimidad, al buen nombre y al hábeas data. Ley 1581 de 2012 articulo 5. Documentos y actuaciones que están sujetas restringidas en su publicación en tanto comprometen información personal. Parcial 01/06/2015 Indeterminado, mientras su publicación afecte los derechos protegidos
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones. Espanol Fisico/Electronico 12/06/2017 Oficina Jurídica Oficina Jurídica ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Ley 1581 de 2012 ARTÍCULO 5o. DATOS SENSIBLES. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Estos documentos contienen datos personales, a los cuales debe darse el tratamiento correspondiente establecido en la Ley Parcial 05/02/2019 ilimitado
Instrumentos de Registro y Control memorias de reunión Espanol Fisico 12/06/2017 Oficina Jurídica Oficina Jurídica Ley 1712 de 2014 ARTÍCULO 19. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO A LOS INTERESES PÚBLICOS. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: PARÁGRAFO. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Ley 1712 de 2014 ARTÍCULO 19. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO A LOS INTERESES PÚBLICOS. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: PARÁGRAFO. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Estas actas de reunión pueden contener información que hace parte del proceso deliberatorio de los servidores de la entidad. Parcial 04/02/2019 ilimitado
Nominas Nomina Espanol Fisico/Electronico 01/02/1993 Subdirección de Gestión del Talento Humano Subdirección de Gestión del Talento Humano Ley 1712 de 2014, artículo 18, literales a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado. Artículo 15 Constitución Política de Colombia: Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en los bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. La correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptados o registrados mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley. Con el fin de prevenir la comisión de actos terroristas, una ley estatutaria reglamentará la forma y condiciones en que las autoridades que ella señale, con fundamento en serios motivos, puedan interceptar o registrar la correspondencia y demás formas de comunicación privada, sin previa orden judicial, con aviso inmediato a la Procuraduría General de la Nación y control judicial posterior dentro de las treinta y seis (36) horas siguientes. Al iniciar cada período de sesiones el Gobierno rendirá informe al Congreso sobre el uso que se haya hecho de esta facultad. Los funcionarios que abusen de las medidas a que se refiere este artículo incurrirán en falta gravísima, sin perjuicio de las demás responsabilidades a que hubiere lugar. Para efectos tributarios judiciales y para los casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado, podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y demás documentos privados, en los términos que señale la ley. N/A Parcial
Proyectos en DDHH y DIH Proyectos en DDHH - DIH Espanol Fisico/Electronico 08/01/2019 Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria Ley 1712 de 2014. Artículo 19. Parágrafo Ley 1712 de 2014. Artículo 19. Parágrafo; Ley 1581 de 2012 Artículo 6 En esta carpeta se encuentran documentos que hacen parte de las investigaciones en proceso desarrolladas por la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria; su contenido actual se compone por instrumentos de recolección de información, marcos teóricos, actas de reunión, etc. Sin embargo, ningún avance de la investigación se encuentra revisado oficialmente, los resultados finales y la publicación producto aún no están completos y publicados. Parcial 06/08/2019 15 años
Registro de Reunión Memorias de reuniones Espanol Fisico 08/02/2017 Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria Delegada para la Política Criminal y Penitenciari Ley 1712 de 2014. Art. 19, paragrafo Ley 1712 de 2014. Art. 19, paragrafo Estos documentos están relacionados a la toma de decisiones internas de la Delegada, por tal razón son reservados. Parcial 08/08/2019 15 años
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones de interés superior del niño y prelevancia de derechos de personas vulnerables Espanol Fisico/Electronico 12/06/2017 Delegada para los Derechos de la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor Delegada para los Derechos de la Infancia, la Juventud y el Adulto Mayor LEY 1712 DE 2014 arts 18 Y 19 ART 44 CONSTITUCION Y LEY 1098 DE 2016 ART 33, 75 Y 153 Interés superior del niño y prevalencia de derechos de personas vulnerables Parcial 09/08/2019 Ilimitada
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes sobre derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor Espanol Fisico/Electronico 12/06/2017 DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR LEY 1712 DE 2014 ARTS 18 Y 19 ARTÍCULO 13 Y 44 CONSTITUCIONAL Y LEY 1098 DE 2066 ARTS 33, 75, 153 INTERES SUPERIOR DEL NIÑOS Y PREVALENCIA DE DERECHOS DE PERSONAS VULNERABLES Parcial 09/08/2019 ILIMITADA
Acciones Constitucionales Acciones constitucionales de protección de derechos Espanol Fisico/Electronico 12/06/2017 DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR LEY 1712 DE 2014 ARTS 18 Y 19 ARTÍCULO 13 Y 44 CONSTITUCIONAL. lEY 1098 DE 2016 ARTS 33, 75 Y 153 INTERES SUOERIOR DEL NIÑOS Y PREVALENCIA DE DERECHOS DE POBLACIONES VULNERABLES Parcial 09/08/2019 ILIMITADA

RECUERDE

En materia de datos abiertos, específicamente la Ley 1712 establece que las entidades deben “publicar datos abiertos”, teniendo en cuenta las excepciones de publicar información pública clasificada o información pública reservada. Algunos ejemplos de esta información son los siguientes: Mintic
Tomado de la guia para apertura de datos... Continuar..