Activos de informacion- Defensoría del Pueblo


Nombre o título de la categoría Nombre de la información Descripción de la información Idioma Medio de conservación Formato Información publicada Información disponible Lugar de publicacion o disposición Fecha de actualización Interna
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones de colombianos en el exterior Derechos de petición de colombianos en el exterior y de extranjeros en Colombia en temas de repatriación, asilo, verificación DDHH, extradición, Lista Clinton Espanol Fisico/Electronico N/A NO NO Oficina de Asuntos Internacionales 2019-08-13
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes de seguimiento Solicitud de seguimiento de medidas cautelares y provisionales otorgadas por la CIDH Espanol Fisico/Electronico N/A NO NO Oficina de Asuntos Internacionales 2017-08-30
Historias Laborales Historias laborales Expediente que contiene todos los documentos de carácter administrativo laboral relacionados con el vinculo legal y reglamentario que se establece entre el servidor y la Entidad. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2017-08-30
Certificados de Ingresos y Retención en la Fuente Certificación de retefuente Documento con información de los valores de ingresos y retenciónes efectuadas al servidor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2017-08-30
Historias Laborales Evaluación del desempeño laboral y comportamental Expediente que contiene la información de medición del desempeño de los servidores publicos de carrera administrativa que permite determinar las fortalezas y falencias del evaluado Espanol Fisico Otro NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2017-08-30
Historias Clínicas Ocupacionales Historia ocupacional Expediente que contiene todos los documentos (examen periódicos, recomendaciones medicas, reportes de Accidente de Trabajo) relacionados con la salud de los servidores públicos Espanol Fisico Otro NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2017-08-30
Actas del Comité de Convivencia Laboral Actas de Comité de Convivencia Laboral Documento que contiene información de las actuaciones y recomendaciones del Comité de Convivencia laboral Espanol Fisico .pdf NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2017-08-30
Conceptos Jurídicos Conceptos jurídicos Son documentos que profiere la Oficina Jurídica a solicitud de cualquier dependencia de la entidad. Espanol Fisico .doc NO NO Oficina Jurídica 2017-08-30
Acciones de Tutela Acciones de tutela Acciones de tutela en la que la entidad es parte, vinculada o interviniente Espanol Fisico .doc NO NO Oficina Jurídica 2017-08-30
Actas del Comité de Conciliación Actas del Comité de Defensa Judicial y Conciliación Contiene información sobre las solicitudes de conciliación extrajudicial y los procesos judiciales en los cuales la entidad es parte Espanol Fisico .doc NO NO Comité de Defensa Judicial y Conciliación 2017-08-30
Apoyo Ficha Técnica - Formato eKOGUI Contiene el estudio jurídico que se realiza a las convocatorias a conciliación extrajudicial o las conciliaciones en sede judicial, en las cuales se plasma Información que hace parte de las opiniones o puntos de vista que forman parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Secretaría Técnica del Comité de Defensa Judicial y Conciliación 2017-08-30
Conceptos Jurídicos Concepto del diseño del programa de enajenación Documento de observaciones sobre documentos en construcción que contienen información preliminar sobre la venta de activos públicos Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2017-08-30
Conceptos Jurídicos Intervenciones ante la Corte Constitucional en procesos de tutela Conceptos en los que se le expone a la Corte Constitucional, los motivos por los que se debe defender los derechos vulnerados. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2017-08-30
Conceptos Jurídicos Intervenciones ante la Corte Constitucional en procesos de tutela Conceptos en los que se le expone a la Corte Constitucional, los motivos por los que se debe defender los derechos vulnerados. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2017-08-30
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Expedientes por amenazas o violaciones a los DDHH e infracciones al DIH Contiene datos de personas que han sido objeto de amenazas o violaciones a los DDHH e infracciones al DIH Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas, Derfensorias Delegadas, Oficina de Asuntos Internacionales, Defensorias Regionales. 2017-08-30
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Informe de Asistencia al Grupo de Valoración Preliminar- G.V.P. Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico .doc NO SI Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas. 2017-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de asistencia y participación en el Comité de Evaluación del Riesgo y Recomendación de Medidas - CERREM Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico .doc NO SI Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas/ Defensorias Delegadas (atención especializada) 2017-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional Contiene datos personales que comprometen derechos fundamentales a la vida, seguridad e intimidad. Espanol Fisico .doc NO NO Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas 2017-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de participación en el Comité Operativo para la Dejación de Armas - CODA Informe del desarrollo de las sesiones del Comité de Dejación de Armas - CODA, donde se adjunta acta de sesión qyue contiene datos personales que comprometen derechos fundamentales a la vida, seguridad e intimidad y asuntos de seguridad nacional. Espanol Fisico .doc NO NO Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas 2017-08-30
Apoyo Sistema de información de la Vigilancia de la Calidad del Agua para Consumo Humano (SIVICAP) Vigilancia de la calidad de agua para consumo humano. Registro de información suministrada por las autoridades sanitarias. El SIVICAP (administrado por el INS) Espanol Electronico .xls SI NO Datos Abiertos-https://www.datos.gov.co/Salud-y-Protecci-n-Social/SIVICAP-2015/yjkc-jgd2/data e Información en PDF http://www.ins.gov.co/sivicap/Paginas/sivicap.aspx- 2017-08-30
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Información proceso de desvinculación de niños, niñas y adolescentes de campamentos de las FARC-EP Orientaciones y protocolos sobre el proceso de desvinculación de NNA.---Informes de visitas a - de seguimiento para verificación de derechos de los adolescentes. Espanol Electronico .pdf NO NO Consejería Presencial para los Derechos Humanos 2019-08-09
Acciones de Tutela Acciones de Tutela Acciones de tutela relacionadas con asuntos que involucren o conlleven la violación al Derecho a la intimidad, en especial a menores de edad; personas con enfermedades catastróficas y ruinosas, enfermedades de trasmisión sexual, VIH/SIDA y sus comorbilidades; con salud sexual o reproductiva; derecho a morir dignamente; o cambio de sexo. -Este tipo de tutelas contienen datos sensibles; no obstante, sin mencionar nombres los datos estadísticos básicos podrán ser utilizados. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad. Archivo base de datos del estudio sobre seguimiento de las acciones de tutela. 2017-08-30
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Historias Clínicas Historias Clínicas de pacientes que solicitan apoyo de la Delegada con información confidencial del enfermo para estricto manejo médico. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad - Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS). El funcionario (médico) que solicita la HC. 2017-08-30
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Derechos de Petición - Quejas - Asesorías. Derechos de petición o quejas relacionadas con asuntos que involucren o conlleven la violación al Derecho a la intimidad, en especial a menores de edad; personas con enfermedades como las enfermedades de trasmisión sexual, VIH/SIDA y sus comorbilidades; con salud sexual o reproductiva; derecho a morir dignamente; o cambio de sexo. -Este tipo de derechos de petición, quejas o asesorías contienen datos sensibles que son utilizados estrictamente en la defensa de los derechos de los peticionarios. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Delegada para la Salud, la Seguridad Social y la Discapacidad 2017-08-30
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Base de datos de nombres y apellidos de ciudadanos capacitados en su condición de sujetos de especial protección Listado de asistentes de personas que han recibido capacitaciones por parte de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación como docentes, líderes sociales, comunidades, representantes de ONG, líderes campesinos, defensores de derechos humanos, comunidades étnicas, mujeres, ciudadanía en general, personas en situación de pobreza, víctimas, desplazados entre otros. Espanol Fisico/Electronico .xls NO NO Dirección Nacional de Promoción y Divulgación. 2019-08-06
Procesos de Gestión Directa Procesos de representación judicial a víctimas - Hoja en Excel de procesos 1. Procedimientos, lineamientos y formatos destinados a la prestación del servicio. 2. Base de datos de la gestión de los representantes judiciales de víctimas y peritos forenses en todos los programas de todas las Regionales. 3. Informes periciales Espanol Fisico/Electronico .xls SI SI Grupo de Representación Judicial a Víctimas-Dirección Nacional de Defensoría Pública 2017-08-30
Procesos de Gestión Directa Información Inherente a los procesos o casos de representación judicial que se adelantan Los defensores deben registrar el estado de los procesos. Así mismo, señalar la estrategia de defensa y los elementos materiales probatorios. Espanol Electronico Otro NO SI Grupo de Control, Vigilancia y Gestión Estadística -Dirección Nacional de Defensoría Pública 2017-08-30
Informes de Riesgo de Violación de DDHH y DIH Informes de riesgo Documento técnico que contiene información cualificada y valorada sobre la probabilidad de la ocurrencia de violaciones masivas de los DDHH e infracciones al DIH por parte de un grupo armado ilegal contra una comunidad, población o grupo social y en el que se formula un conjunto de recomendaciones para mitigar o conjurar el riesgo.-Soportes:-1. Registro de Información-2.Informe de Comisión-3.Ficha de Seguimiento-4.Ficha de Monitoreo-5. Ficha de Seguimiento Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://sisat.defensoria.org.co/subsitio/historico.html ; Archivo de gestión de la Delegada de Riesgos 2019-08-06
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Manejo de información relacionada con las historias clínicas de las personas privadas de la libertad De acuerdo a las vistas de inspección a los diferentes Establecimientos Penitenciarios del Orden Nacional efectuadas por funcionarios adscritos a la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria se recopila información reservada de internos la cual hará parte del análisis respectivo sobre validación de goce efectivo de derechos. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria 2017-08-30
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Derechos de petición presentados por individuos y entidades, y las respuestas formuladas por la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Informes de Gestión Informes contratistas USAID Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de acompañamiento a audiencias de Justicia y Paz Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Informes de Gestión Informes de jornadas de violencia basada en género Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de asistencia a espacios del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Victimas (SNARIV) Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Informes de Gestión Informes de actividades de memoria histórica Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Planillas de entrega de correspondencia Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Planillas de recibo de correspondencia Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Apoyo Solicitudes de usuarios y contraseñas del Sistema de Información que maneja la Unidad para las Víctimas (VIVANTO) Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Registro Único de Víctimas-RUV Formularios únicos de Declaración Sujetos colectivos no étnicos Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Registro Único de Víctimas-RUV Formularios Únicos de declaración Individuales Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Registro Único de Víctimas-RUV Formatos de acuartelamiento a víctimas Espanol Fisico .doc NO NO Defensoría Delegada para la Orientación y Asesoría a las Víctimas del Conflicto Armado Interno 2017-08-30
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe mensual en temas de desplazados Información que da cuenta de manera cuantitativa de la gestión realizada mensualmente por cada defensor comunitario o asesor de desplazamiento. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Delegada para los Derechos de la Población Desplazada 2017-08-30
Informes de Gestión Informe mensual de gestión Información que da cuenta de manera cuantitativa de la gestión realizada en en el en Terreno de la Delegada (Defensores Comunitarios), Asesores de Desplazamiento y Equipos de las Casas de los Derechos. Espanol Fisico/Electronico .docx NO SI Delegada para los Derechos de la Población Desplazada 2017-08-31
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe trimestral analitico Información de los casos y procesos de comunidades en riesgo, desplazadas y en procesos de retorno y reubicación que se fortalecen. Equipos en Terreno de la Delegada y Equipos de las Casas de los Derechos Espanol Fisico/Electronico .docx NO SI Delegada para los Derechos de la Población Desplazada 2017-08-31
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes análiticos de misiones humanitarias y documentación Información de los casos y procesos de comunidades en riesgo, desplazadas y en procesos de retorno y reubicación que se fortalecen Espanol Fisico/Electronico .docx NO SI Delegada para los Derechos de la Población Desplazada 2017-08-31
Plan de Comunicaciones Organigrama- Estructura organizacional Organigrama- Estructura organizacional Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/115/Organigrama.htm 2018-01-23
Plan de Comunicaciones Defensorias Regionales Defensorias Regionales Espanol Electronico .html SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/116/Directorio-de-Depedencias.htm 2018-01-23
Plan de Comunicaciones Dependencias Dependencias Espanol Electronico .html SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/#delegadas 2018-01-23
Adiciones Presupuestales Presupuesto Presupuesto Espanol Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional /1146/Planeaci%C3%B3n-presupuestal.htm 2018-01-23
Adiciones Presupuestales Ejecución presupuestal Ejecución presupuestal Espanol Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional /1146/Planeaci%C3%B3n-presupuestal.htm 2018-01-23
Proyectos de Inversión Proyectos de inversión Proyectos de inversión Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Public_Proy_Inv_Ley_1474_a_30_junio_2017.xlsx 2018-01-23
Plan Operativo Estratégico Plan Operativo Estratégico Plan Operativo Estratégico Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2018-01-23
Plan de acción Anual PAA Plan de Acción Anual Plan de Acción Anual Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2018-01-23
Proyectos de Inversión Avances proyecto de inversión Avances proyecto de inversión Espanol Electronico .xls SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Ejec_Mensual_Acumulada_12_2016_WEB.xlsx 2018-01-23
Apoyo Directorio y Escalas Salariales: SIGEP Directorio y Escalas Salariales: SIGEP Espanol Electronico .html SI SI http://busquedas.dafp.gov.co/search?btnG=Buscar&client=Hojas_de_vida&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=Hojas_de_vida&sort=date:D:L:d1&oe=UTF-8&ie=UTF-8&ud=1&getfields=*&wc=200&wc_mc=1&exclude_apps=1&site=Hojas_de_Vida&filter=0&lr=lang_es&entqr=3&ulang=es& 2018-01-23
Apoyo Contrataciones adjudicadas y contratos de prestación de servicios: SIGEP Contrataciones adjudicadas y contratos de prestación de servicios: SIGEP Espanol Electronico .html SI SI http://busquedas.dafp.gov.co/search?btnG=Buscar&client=Hojas_de_vida&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=Hojas_de_vida&sort=date:D:L:d1&oe=UTF-8&ie=UTF-8&ud=1&getfields=*&wc=200&wc_mc=1&exclude_apps=1&site=Hojas_de_Vida&filter=0&lr=lang_es&entqr=3&ulang=es& 2018-01-23
Normograma Normas institucionales Normas institucionales Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Normograma_diciembre_2016.pdf 2018-01-23
Plan Estratégico Institucional Plan Estratégico Institucional Plan Estratégico Institucional Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2018-01-23
Políticas Institucionales Política de Riesgos Política de Riesgos Espanol Electronico .pdf NO SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Resolucion2015-523.pdf 2018-01-23
Plan de Anticorrupción y Atención al Ciudadano Plan Anticorrupción Plan Anticorrupción Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Plan_anticorrupcion_2017.pdf 2018-01-23
Plan de Gestión Ambiental Plan de Gestión Ambiental Plan de Gestión Ambiental Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/attachment/950/PGA%202015.xls.pdf 2018-01-23
Plan Operativo Estratégico Informes de seguimiento POE Informes de seguimiento POE Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/Informe_POE_2016_Diciembre.pdf 2018-01-23
Plan de acción Anual PAA Informes de seguimiento PAA Informes de seguimiento PAA Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2018-01-23
Plan de Comunicaciones Facebook Facebook Espanol Electronico N/A SI NO https://www.facebook.com/DefensoriadelPuebloColombia 2019-08-06
Plan de Comunicaciones Twitter Twitter... Espanol Electronico .html SI SI https://twitter.com/DefensoriaCol 2018-01-23
Plan de Comunicaciones Youtube Youtube... Espanol Electronico .html SI SI https://www.youtube.com/channel/UCGh9yKf31deyX-5xkjIh5qg 2018-01-23
Plan de Comunicaciones Instagram Instagram.. Espanol Electronico .html SI SI https://www.instagram.com/defensoriacol/ 2018-01-23
Resoluciones Manual de Contratación Manual de Contratación Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/attachment/1697/Resolucio%CC%81n%202017-1070%20y%20Anexo.pdf 2018-01-23
Apoyo Notificación actuaciones procesos de contratación Notificación actuaciones procesos de contratación Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/contratacion2017/ 2018-01-23
Plan Operativo Estratégico Informe Plan Operativo Estratégico POE Informe Plan Operativo Estratégico POE Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm 2018-01-23
Planificación Estratégica del Modelo Estándar de Control Interno Informe pormenorizado del Sistema de Control Interno Informe pormenorizado del Sistema de Control Interno Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/04/Informe_Pormenorizado_primer_cuatrimestre_2017.pdf 2018-01-23
Planificación Sistema de Gestión de Calidad Portafolio de Servicios Portafolio de Servicios Espanol Electronico .pdf SI SI http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Portafolioserviciosytramites.pdf 2018-01-23
Planificación Sistema de Gestión de Calidad Formulario PQRSDF Formulario PQRSDF Espanol Electronico .html SI SI http://www.defensoria.gov.co/formularios/PQRSFD#!/ 2018-01-23
Plan de Comunicaciones Noticias Noticias.. Espanol Electronico .html SI SI https://www.datos.gov.co/browse?q=defensoria&sortBy=relevance 2018-01-23
Tabla de Retención Documental Tabla de Retención Documental Listado de series, subseries y tipos documentales, en los cuales se clasifican los expedientes o unidades simples de archivos producidos por la Entidad en sus diferentes periodos de tiempo, y a los cuales se determina su retención en años, disposición final y procedimiento una vez cumplan con sus valores primarios o secundarios. Espanol Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/ley1712/ 2019-08-06
Cuadro de Clasificación Documental Cuadro de Clasificación Documental Esquema documental en el se refleja la producción documental de la Entidad de acuerdo con la estructura orgánico-funcional, en sus diferentes restructuraciones. Espanol Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/ley1712/ 2019-08-06
Registro Único de Víctimas-RUV SOLICITUDES INSCRIPCION REGISTRO DE VICTIMAS DECLARACIÓN QUE PRESENTA LA PRESUNTA VICTIMA Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO ARCHIVO DE GESTION DE LA 2018-02-05
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Informes de promoción y divulgación en derechos colectivos y medio ambiente Estos informes tratan sobre el modelo de capacitación brindado por parte de la Delegada a las personas victimas del conflicto armado en temas de derechos colectivos y ambientales. Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de gestión Delegada 2018-02-16
Resoluciones Manual integrado para el manejo de bienes de propiedad de la Defensoría del Pueblo Este manual constituye un instructivo orientador de las actividades relacionadas con la administración Espanol Electronico .doc NO SI CORREO INSTITUCIONAL - PALOMA MENSAJERA 2018-02-27
Inventario Individual de Elementos Traslados internos Este formato es el documento que evidencia la solicitud del traslado de un elemento o bien, entre el servidor público que entrega y el que recibe el bien a trasladar, esto con el fin de actualizar los inventarios. Espanol Otros .doc SI NO Archivo de gestión del Grupo de Bienes 2019-08-06
Registro de Salida de Elementos Salida provisional de biemes Con este formato se formalizó el proceso de salidas de bienes de la entidad, se verifica en el sistema la existencia del bien y el responsable, para dar la autorización de la salida del mencionado bien con la firma del subdirector administrativo. Espanol Otros .doc SI NO Archivo de gestión del Grupo de Bienes 2019-08-06
Inventario Toma física de Elementos Devolutivos TOMA FÍSICA REGIONALES SE ELABORAN ARCHIVOS PLANOS POR REGIONAL DE LOS BIENES A CARGO DE CADA UNA DE LAS REGIONALES, SE REMITEN CON MEMORANDO REMISORIO, ESTE CON LA FIRMA DEL SECRETARIO GENERAL. SE INFORMA POR MEDIO DE CORREO ELECTRONICO CON EL FIN DE QUE VERIFIQUE Espanol Fisico/Electronico .doc SI SI AD-PO1-F34 FORMATO TOMA FISICA REGIONALES 2018-02-27
Inventario Toma física de Elementos Devolutivos TOMA FÍSICA NIVEL CENTRAL SE ELABORAN ARCHIVOS PLANOS POR CADA DEPENDENCIA QUE CONFORMA LA SEDE CENTRAL, DE LOS BIENES A CARGO DE LA CADA DEPENDENCIA,SE REMITEN CON MEMORANDO REMISORIO, ESTE CON LA FIRMA DEL SECRETARIO GENERAL. SE INFORMA POR MEDIO DE CORREO ELECTRONICO CON Espanol Fisico/Electronico .doc SI SI SIAF II 2018-02-27
Actas del Comité de Bajas de Bienes Actas de baja de bienes Actas y documentos donde se relaciona información acerca de los bienes dados de baja por el Comité de Baja de Bienes Espanol Fisico .doc NO NO SIAF 2019-08-16
Bajas de Bienes Devolutivos por Daño BAJA DE BIENES DEVOLUTIVOS POR DAÑO NOS REMITEN POR MEMORANDO INFORMANDO EL SINIESTRO POR DAÑO, CON SU RESPECTIVO CONCEPTO TECNICO , INFORME DEL DAÑO (TIEMPO, MODO Y LUGAR) Y LA FOTO DEL BIEN SE VERIFICA EN EL SISTEMA QUE EL BIEN SEA DE LA ENTIDAD, SE SACA UN PANTALLAZO COM Espanol Fisico .doc NO SI SIAF 2018-02-27
Bajas de Bienes Devolutivos por Hurto o Pérdida BAJA DE BIENES DEVOLUTIVOS POR HURTO Ó PÉRDIDA NOS REMITEN POR MEMORANDO INFORMANDO EL SINIESTRO POR HURTO, CON SU RESPECTIVO DENUNCIO ANTE LA FISCALIA , INFORME DEL HURTO (TIEMPO, MODO Y LUGAR) SE VERIFICA EN EL SISTEMA QUE EL BIEN SEA DE LA ENTIDAD, SE IMPRIME UN PANTALLAZO COMO SOPORTE Y Espanol Fisico .doc NO SI SIAF II 2018-02-27
Bajas de Bienes Devolutivos por Hurto o Pérdida BAJA DE BIENES DEVOLUTIVOS POR HURTO Ó PÉRDIDA NOS REMITEN POR MEMORANDO INFORMANDO EL SINIESTRO POR HURTO, CON SU RESPECTIVO DENUNCIO ANTE LA FISCALIA , INFORME DEL HURTO (TIEMPO, MODO Y LUGAR) SE VERIFICA EN EL SISTEMA QUE EL BIEN SEA DE LA ENTIDAD, SE IMPRIME UN PANTALLAZO COMO SOPORTE Y Espanol Fisico .doc NO SI SIAF II 2018-02-27
Informes de Gestión Informe de inventarios En este informe se detalla el estado actual de inventarios, el valor de los devolutivos, el desarrollo de las actividades del grupo de bienes por el periodo del informe Espanol Fisico/Electronico .doc SI NO Archivo Grupo de Bienes 2019-08-16
Balances Diarios de Almacén MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN INFORME GENERADO DIARIAMENTE DESDE EL APLICATIVO SIAF Y EL CUAL CONTIENE INFORMACION RESUMIDA DE SALDOS INICIALES, INGRESOS, EGRESOS Y SALDOS FINALES, CON LOS SOPORTES FISICOS CORRESPONDIENTES. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2018-02-27
Balances Diarios de Almacén CIERRE MENSUAL DE ALMACEN INFORME GENERADO AL CIERRE DE CADA PERIODO DESDE EL APLICATIVO SIAF Y EL CUAL CONTIENE INFORMACION RESUMIDA DE SALDOS INICIALES, INGRESOS, EGRESOS Y SALDOS FINALES CON EL FIN DE CONCILIAR CIFRAS CON EL MODULO CONTABLE Y HABILITAR LA APERTURA DEL S Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2018-02-27
Balances Diarios de Almacén Comprobantes de ingresos de almacén Registro de ingreso de insumos y elementos devolutivos al almacén, acompañado con los debidos soportes como son: factura original de los proveedores, contrato o carta de aceptación de la oferta, RUT, Cámara y comercio, pagos parafiscales, etc. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2019-08-06
Políticas Institucionales Políticas y lineamientos de gestión documental Políticas y lineamientos de gestión documental Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo 2018-02-27
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios de control de consulta y préstamo de documentos Estos documentos registran información acerca de los archivos consultados y prestados, así como de las personas que los solicitan Espanol Fisico N/A SI SI Archivo de gestión del Grupo 2018-02-27
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios de control de comunicaciones oficiales Documentos a través de los cuales se hace el registro, entrega y recibo de las comunicaciones oficiales de entrada, salida e internas Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo 2018-02-27
Balances Diarios de Almacén COMPROBANTES DE EGRESO "DOCUMENTOS MEDIANTE LOS CUALES SE REGISTRA Y SE SOPORTA LA DISTRIBUCION DE INSUMOS O ASIGNACION DE BIENES DEVOLUTIVOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. " Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2018-02-27
Balances Diarios de Almacén SOLICITUDES DE LAS DEPENDENCIAS DOCUMENTO IMPLEMENTADO MEDIANTE EL FORMATO "AD-P01-F08 Solicitud elementos de almacén" EL CUAL REGISTRA LA SOLICITUD DE INSUMOS O ELEMENTOS DEVOLUTIVOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2018-02-27
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales COMUNICACIONES OFICIALES "DODUMENTOS MEDIANTE LOS CUALES SE REMISIONA LA DISTRIBUCION DE SUMINISTROS O ASIGNACION DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD. DE IGUAL MANERA CONTIENE LOS OFICIOS Y COMUNICACIONES QUE PRODUCE EL GRUPO DE ALMACEN HACIA Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2018-02-27
Informes de Gestión SALDOS DE INVENTARIO DE ELEMENTOS DE CONSUMO INFORME EN MEDIO DIGITAL GENERADO 2 VECES POR SEMANA EL CUAL CONTIENE LA INFORMACIÓN DE SALDOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO ALMACENADOS EN BODEGA BAJO LA CUSTODIA DEL ALMACEN Espanol Electronico Otro NO SI ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2018-02-27
Programa de Gestión Documental Programa de gestión documental - PGD Documento para la planeación de los procesos y la función archivística Espanol Fisico/Electronico .pdf SI SI Archivo de gestión del Grupo; http://www.defensoria.gov.co/public/ley1712/PGD_Defensoriacompleto.pdf 2018-02-27
Apoyo Resoluciones defensoriales Las Resoluciones Defensoriales realizadas por la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente contienen análisis y diagnósticos vulneratorios en temas de derechos colectivos y ambientales. 1.Impacto de las fumigaciones en 11 proyectos de desarrollo alternativo en el Putumayo 2.Uso, almacenamiento y disposición inadecuada de plaguicidas 3.Exploración y explotación ilegal del oro 4.Disposición final de los residuos sólidos en 11 municipios del Huila 5.Servicio público de acueducto en 10 municipios del Huila 6.Derechos humanos y Derecho Internacional Humanitario en el marco del conflicto armado y de las fumigaciones de los cultivos de coca en el departamento del Putumayo. 7.Botadero de San Andrés, Magic Garden 8.Los servicios de agua y alcantarillado en 22 municipios del Atlántico 9. El Servicio de aseo en el Quindío 10.Amicus Curiae “Las Violaciones Masivas de Derechos Humanos y Desplazamiento Forzado en la Región del Bajo Atrato Chocoano” 11.La crisis cafetera y las posibles fumigaciones en el Departamento de Caldas. 12.Situación del servicio público domiciliario de aseo y disposición final de residuos sólidos en Medellín y otros municipios del departamento de Antioquia 13.Disposición final de residuos sólidos en el área metropolitana de Bucaramanga 14.Rehabilitación de las zonas de ronda y zonas de manejo y preservación ambiental del humedal de Córdoba 15.Disposición final de los residuos sólidos en el municipio de Leticia, Amazonas 16.Inadecuada prestación del servicio domiciliario de energía eléctrica en siete departamentos de la costa atlántica 17.Vigias del patrimonio Mecanismos de participación 18.Emergencia invernal en el norte y centro del país. 19.Disposición final de residuos sólidos en Bogotá D.C. 20.Emergencia invernal durante el primer bimestre de 2005 21.Situación ambiental del rio Anchicayá Buenaventura - Valle del Cauca- 22.Licenciamiento ambiental de proyectos de infraestructura en Buenaventura 23.Prestación del servicio de acueducto y alcantarillado en Sincelejo – Sucre 24.Estado actual de la cuenca media y baja del Sinú 25.Violación de los derechos humanos por siembra de palma africana en territorios colectivos de Jiguamiandó y Curvaradó – Chocó 26.Prestación de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo en la isla de San Andrés. 27.Situación ambiental, económica y de servicios públicos de las islas de Providencia y Santa Catalina 28.Situación social y ambiental de la región del Catatumbo - Norte de Santander 29.Prestación de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado durante los años 2005 y 2006 en Sincelejo – Sucre 30.Ciénaga de Palagua: recuperación de las zonas de ronda y preservación ambiental 31.Derechos Humanos en las subregiones del bajo Atrato y del Darién -Departamento del Chocó 32.Estado social, ambiental y prestación de los servicios públicos de agua potable y saneamiento básico del trapecio amazónico 34.Explotación, transporte y embarque de carbón en los departamentos de Cesar y Magdalena 35.Situación ambiental y de servicios públicos en los pueblos palafíticos de la Ciénaga Grande de Santa Marta 36.Situación ambiental y de servicios públicos en el corregimiento de Taganga y el Parque Nacional Natural Tayrona 37.Cumplimiento del derecho humano al agua en Colombia 38.Diagnóstico de la situación de acceso y tenencia de la tierra en el departamento de Córdoba. 39.Violación de los derechos a la tierra, al territorio y al medio ambiente de la comunidad de Alto Mira y Frontera – Tumaco (Nariño) 40.Situación ambiental y de tierras en los territorios de la comunidad indígena Barí en Norte de Santander 41.Aprovechamiento de residuos sólidos y disposición final en el Relleno Sanitario Doña Juana 42. Situación actual de la gestión de residuos sólidos: Plantas de aprovechamiento y disposición final en Cundinamarca Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Parte de la información se encuentra en el archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente y a su vez en la siguiente pagina http://www.defensoria.gov.co/es/public/resoluciones/?tpid=253&tpl=114 2019-08-09
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Informes de promoción y divulgación La Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente realiza informes de promoción y divulgación los cuales contienen Descripción de la capacitación, Análisis y Diagnósticos de las problemáticas evidenciadas en el ejercicio realizado. Espanol Fisico .pdf NO NO El documento puede ser consultado en el archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente 2019-08-09
Acciones de Tutela Seguimiento a sentencias La Delegada para los Derechos Colectivos realiza seguimiento o informes a la sentencias acorde a las ordenes impartidas en temas. 1.1. Seguimiento Sentencia Rio Quito 2.Seguimiento Sentencia Atrato 3.Seguimiento Sentencia Cerromatoso 4. Seguimiento Sentencias Guajira 5. Seguimiento Sentencia Santurbán 6. Seguimiento Sentencia Pisba 7. Seguimiento Sentencia Amazonas 8.Seguimiento Sentencia Hatillo y Tierra Bomba 9. Seguimiento Sentencia T- 730 Putumayo Espanol Fisico .doc NO NO El documento puede ser consultado en el archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente. 2019-08-09
Informes de Gestión ARQUEOS DE ALMACEN INFORME SEMANAL QUE CONSERVA LAS MEMORIAS DE MUESTREOS ALEATORIOS O TOTALES AL INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO Y ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN ALMACEN Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2018-02-28
Plan Anual de Adquisiciones PRESUPUESTO (PLAN DE COMPRAS) documento que contiene la aprobación y asignacion del presupuesto para la adquisición de elementos de consumo y devolutivos. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2018-02-28
Informes de Gestión INFORMES ESTADISTICOS documentos con información histórica de compras y suministros como herramienta en la toma de desiciones en cuanto a la asignación presupuestal y optmimizacion de recursos Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI SIAF Y ARCHIVO DE GESTION ALMACEN 2018-02-28
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales REGISTROL Y CONTROL DE COMUNICACIONES OFICIALES ALLI SE REFLEJA LA INFORMACIÓN DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS EMITIDAS POR EL GRUPO DE BIENES (ALMACEN E INVENTARIOS) Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI *PLATAFORMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (LASERFICHE) *BASE DE DATOS MEMORANDOS 2018 - G.B 2018-02-28
Registro de Reunión REGISTRO DE REUNIÓN SE EMPLEA PARA REGISTARAR LOS ASUNTOS DE INTERES O LAS TOMAS DE DECISIONES TRATADOS EN LAS REUNIONES INTERNAS DEL GRUPO DE BIENES Espanol Fisico Otro NO SI CARPETA 1 - ACTAS DE REUNIÓN (ARCHIVO GRUPO DE BIENES) 2018-02-28
Plan de Gestión Ambiental "CREACIÓN DE LA BITACORA DE ENTREGA DE RESPEL AD-P07-F52, ACTUALIZADO EN EL MAPA DE PROCESOS DE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO " CON ESTE FORMATO SE FORMALIZO Y SISTEMATIZO EL PROCESO DE ENTREGA DE TONERS GENERADOS EN LA DEFENSORIA DEL PUEBLO A NIVEL CENTRAL Y LOS ENVIADOS POR LOS FUNCIONARIOS DE LAS SEDES REGIONALES. Espanol Electronico .html SI SI CORREO INSTITUCIONAL - PALOMA MENSAJERA 2018-02-28
Apoyo TRAMITE PARA PAGO SERVICIOS PUBLICOS NIVEL CENTRAL Y REGIONAL Verificar las facturas de los diferentes servicios públicos para el tramite de pago Espanol Fisico Otro NO SI SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 2018-02-28
Resoluciones COMISIONES Resoluciones Comisiones de Servicio de funcionarios y/o contratistas Espanol Fisico .doc NO SI ARCHIVO DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 2018-02-28
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Publicaciones La Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente en sus publicaciones realiza cartillas donde orienta las acciones relacionadas con derechos en los cuales los sujetos se involucran como colectividad. 1.Amicus Curiae “Las Violaciones Masivas de Derechos Humanos y Desplazamiento Forzado en la Región del Bajo Atrato Chocoano 2.EL DERECRECHO HUMANO AL AGUAHO HUMANO AL AGUA EN LA CONSTITUCIÓN, LA JURISPRUDENCIAEN LA CONSTITUCIÓN, LA JURISPRUDENCIA Y LOS INSTRUMENTOS INTERNACIONALESY LOS INSTRUMENTOS INTERNACIONALES 3.DIAGNÓSTICO DEL CUMPLIMIENTO DEL DERECHO HUMANO AL AGUA EN COLOMBIA 4.Clasificación municipal de la provisión de agua en Colombia. 5.ABC del derecho humano al agua 6.Diagnóstico de la calidad de agua para el consumo humano 2009 7.La Mineria de Hecho en Colombia 8.Acueductos comunitarios en la zona rural de Ciudad Bolívar 9.Diagnóstico de la calidad del agua para consumo humano, año 2010 10.Avance del Derecho Humano al Agua en la Constitución, la ley, la jurisprudencia y los instrumentos internacionales 2005-2011. 11.El Derecho Humano al Agua un Derecho de Todos 12.La Gestión Comunitaria del Agua 13.Derechos colectivos en Colombia Concepto , tripología y mecanismos de protección Espanol Fisico .pdf NO NO El documento puede ser consultado en el archivo de la Delegada para los Derechos Colectivos y del Ambiente 2019-08-09
Informes de Gestión Seguimiento a dependencias Se trata de memorias de reunión e informes de resultado de visitas a la dependencias y regionales con el fin de establecer la aplicación del proceso de gestión documental y sus documentos relacionados. Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo 2018-03-05
Derechos de Petición - PQRSDF Solicitudes Son solicitudes internas y externas de asuntos de carácter general. Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo 2018-03-05
Actas del Comité de Archivo Comité de Archivo Convocatorias, informes, actas del Comité Interno de Archivo, hasta el año 2018. Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de gestión del Grupo 2019-08-06
Programas Específicos en Gestión Documental Sistema de gestión documental SGDEA - Orfeo Documentos del proyecto para la implementación del sistema Orfeo. Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo 2018-03-05
Inventarios Documentales Inventarios documentales Información del inventario documental del Archivo Central desde la vigencia 1989 a 2017. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de gestión del Grupo 2019-08-06
Informes de Gestión Informes PQRSDF Son los Informes que describen cuantitativamente y cualitativamente el comportamiento de las PQRSDF a nivel nacional en un trimestre Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/atencionciudadanoa/1961/C%C3%B3mo-presentar-peticiones-sugerencias-quejas-reclamos-y-denuncias.htm 2019-08-08
Resoluciones Resoluciones Son los diferentes actos de carácter administrativo proferidos por la entidad. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO ARCHIVO CENTRAL SECRETARIA GENERAL 2019-08-08
Apoyo Oficios y memorandos Son las comunicaciones emitidas a usuarios externos e internos Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Archivo de Secretaría General 2019-08-08
Informes de Gestión Encuestas de satisfacción Son encuestas que miden la calidad de la prestación de los servicios misionales en los puntos de atención de la Entidad Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO Archivo de Secretaría General 2019-08-08
Acciones de Tutela Insistencias revisión de tutelas ante la Corte Constitucional Recurso consagrado en el Art.33 Decrert 2591 de 1991 Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales 2018-03-13
Acciones de Grupo Acciones de grupo vinculadas: Seguimiento Son acciones de grupo adelantadas por terceros en las cuales vinculan a la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico .doc NO NO ARCHIVO DE GESTION DE LA DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES 2019-08-06
Acciones de Grupo Acciones de grupo en representación de usuarios Artículo 71 inciso (e) ley 472 de 1998. El Fondo para la Defensa de los Derechos e Intereses Colectivos administra y paga las acciones de grupo que reciba la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO ALGUNAS RESOLUCIONES DE ACCIONES DE GRUPO SE PUBLICAN EN LA PAGINA WEB DE LA DEFENSORIA, 2018-03-15
Registro Público Centralizado de Acciones Populares y Acciones de Grupo REGISTRO DE ACCIONES DE GRUPO ARTICULO 80 LEY 472 DE 1998. la Dirección Nacional de Recursos y Acciones Judiciales llevará un registro Público centralizado de las Acciones Populares y de las Acciones de Grupo que se interpongan en el país Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO PAGINA WEB DEFENSORIA DEL PUEBLO LINK ATENCION AL CIUDADANO- REGISTRO DE ACCIONES POPULARES-VER REGISTRO: http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php 2018-03-15
Acciones Populares ACCIONES POPULARES VINCULADAS-SEGUIMIENTO ARTICULO 74 LEY 472 DE 1998. LA DEFENSORIA TENDRA CONOCIMIENTO DE TODAS LAS ACCIONES POPULARES QUE SE ADELANTEN A NIVEL NACIONAL. Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO PAGINA WEB DEFENSORIA DEL PUEBLO -LINK ATENCION AL CIUDADANO- REGISTRO DE ACCIONES POPULARES- VER REGISTRO : (http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php) 2018-03-15
Acciones Populares ACCIONES POPULARES EN REPRESENTACION DE USUARIOS ARTICULO 13 LEY 472 DE 1998 .Cuando se interponga una acción popular sin la intermediación de un apoderado judicial, la Defensoría del Pueblo interviene. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO 2018-03-15
Registro Público Centralizado de Acciones Populares y Acciones de Grupo REGISTRO DE ACCIONES POPULARES ARTICULO 80 LEY 472 DE 1998 . La Defensoría del Pueblo organizará un Registro Público centralizado de las Acciones Populares y de las Acciones de Grupo que se interpongan en el país. Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO PAGINA WEB DEFENSORIA DEL PUEBLO -LINK ATENCION AL CIUDADANO- REGISTRO DE ACCIONES POPULARES- VER REGISTRO : (http://eliseo.defensoria.org.co/visionweb/raprag/consulta/consulta_rap.php) 2018-03-15
Derechos de Petición - PQRSDF FINANCIAMIENTO ART. 71 LEY 472 DE 1998 INCISO (C ) Dentro de las Acciones Populares y de Grupo Se Puede Financiar dentro de estas acciones : la consecución de pruebas y los demás gastos en que pueda incurrir al adelantar el proceso; Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO ARCHIVO DE GESTION DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES 2018-03-15
Derechos de Petición - PQRSDF PQRSF se reciben y registran los casos para conocer nuestras fortalezas y debilidades, y se le da respuesta al peticionario. Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI ARCHIVO DE GESTION DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES 2018-03-15
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Derechos de Petición, PQRSD, DD HH y DIH Todas la peticiones (solicitudes, quejas y asesorías) allegadas a través de correos electrónicos y correspondencia sobre violación Derechos Humanos y DIH de la población vulnerable Espanol Fisico N/A NO NO Archivo Central y Archivo de Gestión/ Defensoría del Pueblo 2019-08-05
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes, recomendaciones y observaciones frente a la violación de derechos humanos Informes, recomendaciones y observaciones que frente a la violación de derechos humanos corresponda presentar al Defensor del Pueblo, en los temas de su competencia. Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de asistencia y participación en las subcomisiones, reuniones virtuales, proceso electoral Contiene datos de las acciones adelantadas por las diferentes entidades concernidas en el tema electoral, cuando se va adelantar los diferentes procesos electorales. Espanol Fisico .doc NO NO DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJA 2019-08-05
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de Asistencia y participación en el Grupo Técnico de Evaluación de Riesgo - GTER Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico .doc NO NO DIRECCION NACIONAL DE ATENCION Y TRAMITE DE QUEJA 2019-08-05
Acciones de Tutela ACCIONES DE TUTELA VINCULADAS-SEGUIMIENTO SON ACCIONES DE TUTELA QUE SON DE CONOCIMIENTO DE DESPACHOS JUDICIALES,Y EN LAS CUALES VINCULAN A LA DEFENSORIA DEL PUEBLO Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI 2018-03-23
Acciones de Tutela ACCIONES DE TUTELA NOTIFICADAS DECRETO 2591 DE 1991 ESTABLECE LA OBLIGACION DE LOS JUECES CONSTITUCIONALES DE TUTELA DE NOTIFICAR A LA DEFENSORIA DEL PUEBLO, DE LAS ACCIONES DE TUTELA QUE CONOZCAN. Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI ARCHIVO DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES 2018-03-23
Acciones de Tutela ACCIONES DE TUTELA NOTIFICADAS DECRETO 2591 DE 1991 ESTABLECE LA OBLIGACION PARA LOS JUECES DE TUTELA DE CONOCIMIENTO DE NOTIFICAR A LA DEFENSORIA DEL PUEBLO LA DECISION FINAL. Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI ARCHIVO DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES 2018-03-23
Acciones de Tutela ACCIONES DE TUTELA NOTIFICADAS DECRETO 2591 DE 1991, ESTABLECE LA OBLIGATORIEDAD DE QUE LOS JUECES DE TUTELA NOTIFIQUEN A LA DEFENSORIA DEL PUEBLO, SOBRE LA EXISTENCIA DE ESTE MECANISMO. Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI ARCHIVO DE GESTION DIRECCION NACIONAL DE RECURSOS Y ACCIONES JUDICIALES 2018-03-23
Contratos de Compraventa Contratos de compraventa Corresponden a contratos bilaterales en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio Espanol Fisico .doc SI NO https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do ; Archivo de gestión del Grupo de Contratación 2019-08-06
Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos Informes de barras académicas Regional Bogotá Contiene la documentación original... Penal y No Penal.. Espanol Fisico N/A NO NO Archivos de gestión de áreas Penal y No penal 2018-04-16
Procesos de Gestión Directa Informes de gestión defensores públicos Regional Bogotá Contiene información original.... Espanol Fisico N/A NO NO Archivos de gestión de áreas Penal y No Penal 2018-04-16
Actas del Comité Editorial Actas del Comité Editorial Estas corresponden a las memoria de reuniones mensuales del Comité. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo Dirección Nacional de Promoción 2019-08-06
Informes a Entidades del Estado Informe anual Corte Constitucional en temas de desplazados Este informe da cuenta del estado del goce efectivo de los desplazados a nivel nacional.... Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión Delegada de Desplazados 2018-04-27
Procesos Disciplinarios Indagación preliminar Etapa previa a la investigación donde se indaga con la finalidad de verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria, y establecer si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de la responsabilidad Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2019-08-13
Procesos Disciplinarios Derechos de petición Se dirigen solicitudes relacionadas puntualmente con las actuaciones disciplinarias de conocimiento y carácter reservado Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2019-08-13
Informes de Gestión Informe estadístico Informe estadístico insumo presentado al señor Defensor del Pueblo para la consolidación del informe al Congreso de la República Espanol Electronico .doc NO NO Archivo de Gestion de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2019-08-13
Registro de Reunión Memoria de reunión Son registros en los cuales se tratan diversos temas de competencias de esta oficina relacionados con la gestión y las actuaciones disciplinarias que tienen reserva Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2019-08-13
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formato de consulta y préstamo de documentos Es el registro de la consulta y préstamo de expedientes de la Oficina de Control Interno Disciplinario de la entidad. Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2019-08-13
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formato de consulta y préstamo de documentos Formato de prestamo de documentos del archivo de la Oficina de Control Interno Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2019-08-13
Informes de Gestión Informe cuatrimestral de denuncias, quejas y/o informes por posibles actos de corrupción Contiene información allegada a esta oficina de posibles actos de corrupción realizados por funcionarios de la entidad Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión de la Oficina de Control Interno Disciplinario 2019-08-13
Historias Laborales Historias laborales Expediente que contiene todos los documentos de carácter administrativo laboral relacionados con el vinculo legal y reglamentario que se establece entre el servidor y la Entidad. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2019-08-05
Historias Clínicas Ocupacionales Historia Ocupacional Expediente que contiene todos los documentos (examen periódicos, recomendaciones medicas, reportes de Accidente de Trabajo) relacionados con la salud de los servidores públicos Espanol Fisico N/A NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2019-08-05
Actas de la Comisión de Personal Actas Comisión de Personal Expediente que contiene las actas de la Comisión del Personal Espanol Fisico N/A NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2019-08-16
Apoyo Actas de seguimiento a la planeación estrategica de gestión del talento humano. 2018-2019 Documento que contiene la información de seguimiento al cumplimiento de actividades y metas de la planeación estratégica del talento humano. Espanol Fisico N/A NO NO Subdirección de Gestión del Talento Humano 2019-08-05
Planes Anuales de Capacitación y Formación Institucional Plan Institucional de Capacitación PIC 2015-2019 Documento que contiene los lineamientos y directrices para el desarrollo de las actividades de capacitación y formación institucional Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Portal Web / Subdirección de Gestión del Talento Humano http://www.defensoria.gov.co/es/public/institucional/3964 2019-08-05
Programa Anual de Bienestar Social Laboral Programa de Bienestar Social Laboral 2016-2019. Documento que contiene la información de la programación de las actividades de bienestar social de los servidores. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Portal Web / Subdirección de Gestión del Talento Humano. http://www.defensoria.gov.co/es/public/secretariageneral/6093/Programa-Anual-de-Bienestar.htm 2019-08-05
Apoyo Base de datos de periodistas Listado de contactos de medios de comunicación Espanol Electronico .xls NO NO Archivo de Gestión del Grupo de Comunicaciones Externas 2018-05-10
Actas del Comité de Coordinación de Control Interno Actas del comité de Coordinación de Control Interno Registro de la toma de decisiones enmarcadas en la gestión del Sistema de Control Interno de la Entidad por los miembros de este Comité Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm Archivo de gestión de la Oficina de Control Interno 2018-05-11
Instrumentos de Registro y Control Actas comité primario Registro del seguimiento de las actividades desarrolladas y planeadas de la Oficina de Control Interno Espanol Fisico N/A NO SI 2018-05-11
Informes Informes a entidades del estado - Informe de Software Verificación, recomendaciones y resultados sobre el cumplimiento de las normas en materia de derecho de autor sobre Software Espanol Fisico N/A NO SI 2018-05-11
Informes Informes a entidades del estado - Informe SECOP Verificar de los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y de los sistemas de información de la entidad. Espanol Fisico N/A SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-11
Estudios Estudios,Investigaciones e informes. Realizar estudios, investigaciones e informes que den cuenta del cumplimiento por parte del Estado Colombiano en la realización de los Derechos a la Educación, al Trabajo, a la Vivienda y a la Alimentación de algún grupo poblacional . Espanol Fisico .doc SI NO Archivo de gestión de la Delegada 2018-05-11
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de Petición Peticiones relacionadas con solicitud del servicio e información de Defensoría Pública Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestión de la Dirección Nacional de Defensoría Pública 2018-05-16
Contratos de Prestación de Servicios de los Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública Contratos de Prestación de Servicios de Integrantes de Defensoría Pública Esta información contiene los documentos contractuales de los integrantes de Defensoría Pública Espanol Fisico N/A SI NO Archivo de gestión del Grupo Registro y Selección de Operadores. Secop I https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do 2019-08-08
Programa de Seguimiento y Control a Operadores Solicitud Representacion Judicial Solicitud de representación judicial a victimas del conflicto armado Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo de Gestion Grupo de Representación Judicial Victimas 2018-05-16
Informes a Organismos de Control Informes Organismos de Control Informes solicitados por los entes de control Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Oficina Jurídica - Grupo de Cobro 2018-05-16
Novedades de Nómina Reportes de incapacidades no pagadas por las Eps. Reportes para que el grupo realice el cobro. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI 2018-05-16
Aportes Salud Proceso ante Supersalud para cobro de prestaciones economicas. prestaciones economicas no reconocidas por las eps con ocasion de incapacidades medicas o licencias de paternidad o maternidad. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO 2018-05-16
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones de ciudadanos y/o entidades dirigidas al Defensor, pero se envían por competencia a las dependencias y/o regionales de la entidad. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión del Despacho y correo institucional 2018-05-16
Procesos de Cobro Administrativo Procesos Ejecutivos Fallos judiciales que imponen sanciones economicas en favor del Fondo para la Defensa de Derechos e Intereses Colectivos. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI 2018-05-16
Procesos de Cobro Coactivo Procesos de cobro coactivo. Resoluciones internas que imponen a favor de la Entidad la obligación de pagar sumas liquidas de dinero. Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI 2018-05-16
Actas del Comité de Gestión Ambiental actas comité ambiental contiene las convocatorias, las actas de reunión, anexos y comunicaciones oficiales Espanol Fisico N/A NO SI oficina de planeación 2018-05-16
Anteproyectos De Presupuesto anteproyecto de presupuesto contiene las solicitudes de las necesidades a las dependencias, los insumos de las dependencias para el documento y el documento final de anteproyecto Espanol Fisico N/A NO SI oficina de planeación 2018-05-16
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición Este documento contiene la respuestas dada a los peticionarios Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo Registro y Selección de Operadores. 2019-08-08
Derechos de Petición - PQRSDF Memorandos Contiene la informacion de respuestas y solicitudes a las diferentes regionales y/o dependencias. Espanol Fisico N/A SI SI Archivo de gestión del Grupo Registro y Selección de Operadores 2019-08-08
Resoluciones Resolucion de Aceptacion de Judicantes al Sistema Nacional de Defensoria Pública Esta carpeta contiene, la Hoja de Vida del Estudiante, la resolución de aceptación de judicante, Acta de incio, Certificado de Afiliación de ARL, Diez Informes Mensuales de Gestión, certificación de funciones y Certificado de Cumplimiento. Espanol Fisico N/A NO SI Archivo de gestión del Grupo Registro y Selección de Operadores 2019-08-08
Informes de Gestión INFORMES REFLEJA LA GESTIÓN DEL DEFENSOR DEL PUEBLO Y LOS DISTINTOS GOBIERNOS Y AGENCIAS INTERNACIONALES PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES QUE ADELANTA LA ENTIDAD, ASÍ COMO LAS QUE POR LEY PRESENTA LA ENTIDAD. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO SI DIRECCIÓN NACIONAL DE DEFENSORÍA PÚBLICA 2018-05-17
Actas del Comite de Seleccion Actas de Comité de Selección Estos documentos soportan las actuaciones del Comité encargado de adelantar el proceso de selección de Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública (Manual de Contratación - Res.565 de 2014, Art57). Espanol Fisico N/A SI NO Archivo de gestión del Grupo Registro y Selección de Operadores. 2019-08-08
Informes a Organismos de Control informes organismos de control contiene el informe a la Contraloría General y el insumo de la dependencia para el informe al Congreso Espanol Fisico N/A NO SI oficina de planeación 2018-05-17
Informes de Gestión Informes de Gestión Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al área Espanol Fisico N/A SI SI Archivo de gestión del Grupo Registro y Selección de Operadores. 2019-08-08
Plan de acción Anual PAA plan de acción anual contiene el plan de acción anual de las dependencias de la entidad, los reportes de ejecución y comunicaciones oficiales Espanol Electronico .pdf SI SI página web 2018-05-17
Instrumentos de Registro y Control INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL REGISTRA ASUNTOS DE INTERÉS Y/O LA TOMA DE DECISIONES TRATADOS EN REUNIONES INTERNAS ENTRE LAS DEPENDENCIAS Y/O EQUIPOS DE TRABAJO Espanol Fisico N/A NO NO ARCHIVO DE GESTIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE DEFENSORÍA PÚBLICA 2018-05-17
Plan de Administración del Riesgo administración del riesgo contiene los mapas de riesgos, los informes de seguimiento cuatrimestral, y las evidencias Espanol Electronico .doc SI SI pagina web 2018-05-17
Instrumentos de Registro y Control REGISTRO Y CONTROL DE COMUNICACIONES OFICIALES DOCUMENTOS QUE REFLEJAN EL CONTROL QUE SE TIENE SOBRE LA CORRESPONDENCIA Y O PRESTAMO DE DOCUMENTOS Espanol Fisico N/A NO SI ARCHIVO DE GESTIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE DEFENSORÍA PUBLICA 2018-05-17
Plan de Anticorrupción y Atención al Ciudadano plan anticorrupción y de atención al ciudadano contiene el plan anual de la entidad con las actas de comité donde se aprueba y los informes de seguimiento Espanol Electronico .pdf SI SI pagina web 2018-05-17
Plan Operativo Estratégico PLANES DOCUMENTOS QUE ARTICULAN LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS CON LAS METAS DE LA ENTIDAD Y LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS EN EL PLAN DE ACCION ANUAL ASÍ COMO LOS OBJETIVOS QUE DEBE CUMPLIR LA DEPENDENCIA EN EL PLAN OPERATIVO ESTRATEGICO Espanol Fisico/Electronico .pdf NO SI ARCHIVO DE GESTIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE DEFENSORIA PUBLICA 2018-05-17
Plan de Auditoría plan de auditoría contiene el plan, el acta de apertura y cierre y el informe de auditoría Espanol Electronico .doc NO SI oficina de planeación 2018-05-17
Plan Operativo Estratégico plan operativo estratégico contiene el plan de las dependencias de la entidad y los reportes bimestral Espanol Electronico .pdf SI SI pagina web 2018-05-17
Programas de Gestión de la Calidad sistema de gestión de calidad contiene los procesos y procedimientos, los documentos controlados por el sistema, los instrumentos de medición, planes de mejoramiento Espanol Electronico .pdf SI SI mapa de procesos intranet 2018-05-17
Proyectos de Inversión proyectos de inversión contiene ficha bpin y reportes de ejecución Espanol Electronico .pdf NO SI suif 2018-05-17
Apoyo Base de datos de periodistas con interés informativo en la Defensoría del Pueblo Datos personales y de contacto (teléfono, dirección, medio, correo electrónico) de periodistas que cubren información periodística relacionada con la Defensoría del Pueblo Espanol Electronico .xls NO NO Grupo de comunicaciones externa 2018-05-17
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición - pqrsdf Todas solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales) que llegan a la dependencia. Espanol Fisico/Electronico Otro NO SI Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Externas 2018-05-17
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición - pqrsdf Todas solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales) que llegan a la dependencia. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Internas 2018-05-17
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición - pqrsdf Todas solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes, denuncias, felicitaciones, comunicaciones oficiales) que llegan a la dependencia. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivos de Gestión Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 2018-05-17
Informes de Gestión Informes Informes de gestión, monitoreo de medios de comunicación. Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Externas 2018-05-17
Informes de Gestión Informes Informes de gestión, monitoreo de medios de comunicación. Grupo de comunicaciones internas Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Internas 2018-05-17
Informes de Gestión Informes Informes de gestión, monitoreo de medios de comunicación. Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de gestión de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 2018-05-17
Plan de Comunicaciones Plan de comunicaciones Documentos realizados con información de la gestión de la dependencia para el Plan de Acción Anual (PAA) y el Plan de Comunicaciones diseñado Espanol Electronico Otro NO NO Archivo de gestión de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional / Sistema Strategos 2018-05-17
Informes de Gestión Informe del Plan General de Actividades - PGA Análisis del estado de cumplimiento de las actividades de la vigencia anterior y programación de las actividades a desarrollar por la Oficina de Control Interno para la vigencia Espanol Fisico N/A SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-17
Informes de Gestión Informe de actividades de Enfoque hacia la Prevención Desarrolla el diagnostico de las fortalezas y debilidades que afectan el desarrollo de los objetivos institucionales Espanol Fisico N/A NO NO 2018-05-17
Informes de Acompañamiento y Asesoría Informe de acompañamiento y asesoría Desarrollar diagnósticos de fortalezas y debilidades de las actividades institucionales Espanol Fisico N/A NO NO 2018-05-17
Informes a Organismos de Control Informes estado de Control Interno, Art 9 Ley 1474 de 2011 (Pormenorizado) Presenta el estado del Sistema de Control Interno de la entidad de manera cuatrimestral, presentando los resultados del seguimiento a los diferentes componentes y elementos del MECI, que se encuentran en avance y/o procesos de fortalecimiento Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-17
Informes a Organismos de Control Informes de austeridad del gasto Realizar seguimiento y análisis de la eficiencia al manejo de los recursos públicos conforme a la normatividad Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-17
Informes Informes a Entidades del Estado - Evaluación del Sistema de Control Interno Contable Pendiente preguntar Espanol Fisico N/A NO SI 2018-05-17
Informes Informes a Entidades del Estado - Seguimiento del Registro Oportuno al Sistema EKOGUI Evaluar el cumplimiento de las obligaciones de que tiene la Oficina Jurídica de la Defensoría del Pueblo de mantener, e informar a la agencia Nacional para Defensa jurídica del estado sobre las actuaciones que en calidad de demandada o demandante se encuentren en curso en los diferentes despachos judiciales. Espanol Fisico N/A SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-17
Informes Informes de Evaluación y Seguimiento - Seguimiento Semestral a las PQRSDF Verificar la atención adecuada a las PQRSDF dentro de la entidad Espanol Fisico N/A SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-17
Informes Informes de Evaluación y Seguimiento - Validación de la Información de la Contratación - SIGEP - Verificar el cumplimiento de la normatividad nacional en materia de registro y consolidación de información de la Defensoría del Pueblo en el SIGEP, información de los contratistas que han celebrado contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión de la entidad Espanol Fisico N/A SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-17
Informes Informe de Evaluación y Seguimiento - Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Verifica el seguimiento y cumplimiento de las actividades formuladas en el Plan de Anticprrupción y de Atención al Ciudadano para cada vigencia según el decreto 124 del 2016 “Estrategias para la Construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Versión 2. 2015” Espanol Fisico/Electronico N/A SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-17
Informes de Evaluación y Seguimiento Informe del Sistema Único de Información de Personal - SIGEP Verificar el cumplimiento de la normatividad nacional en materia de registro y consolidación de información de la Defensoría del Pueblo en el SIGEP, del recurso Humano vinculado a la entidad. Espanol Fisico N/A NO NO 2018-05-17
Informes de Evaluación y Seguimiento Informes de la Estrategia Antitrámites y Gobierno en Línea Verificar el cumplimiento de las actividades planteadas en el Plan de Gobierno en Linea PAGEL, por vigencia y atendiendo las directrices dadas en la ley 1712 del 2014 ley de transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y decreto 103 del 2105 Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-17
Informes de Evaluación y Seguimiento Informes y reportes de planes de mejora Presentar seguimiento de consolidado a los planes de mejora, que conlleva a la revisión del conjunto de acciones, producto de hallazgos generados por auditorias de gestión o ejercicios de auto-evaluación Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-17
Informes de Evaluación y Seguimiento Informe de gestión financiera Realizar la verificación al proceso de gestión financiera, con el fin de dar observancia a la aplicación del conjunto de principios, normas técnicas y procedimientos de contabilidad y tesorería, contenidos en el régimen de contabilidad pública. Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-17
Informes de Evaluación y Seguimiento Informe del proceso de Rendición de Cuentas de la Defensoría del Pueblo Verificar y evaluar la transparencia de la gestión de la administración pública, con el fin de lograr la adopción de los principios del buen gobierno Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/rendiciondecuentas 2018-05-17
Plan de Auditoría Informes de auditorias Reporte de la Actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consultoría, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la entidad. Espanol Fisico N/A NO NO 2018-05-17
Informes de Evaluación y Seguimiento Informe del Sistema Integrado de Gestión SIG Evalúa la gestión adelantada por la entidad, frente al Sistema Integrado de Gestión en cada vigencia, realizando recomendaciones para la mejora del Sistema y de la gestión de la Entidad Espanol Fisico N/A NO NO 2018-05-17
Informes de Ejecución Presupuestal Informes de ejecución presupuestal Evaluar lo relacionado con el presupuesto asignado a la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico N/A SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2018-05-17
Registro de Reunión Memorias de reunión Memorias y seguimiento de la gestión de la dependencia Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Externas 2018-05-17
Campañas De Divulgación Campañas de divulgación Documentos de divulgación de la gestión institucional hacia la opinión pública (Comunicados de prensa, Audios, Vídeos, Invitaciones a ruedas de prensa, Publicaciones periódicas) Espanol Fisico/Electronico Otro SI SI Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Externas / página web (www.defensoria.gov.co) / redes sociales (youtube -Defensoría del Pueblo Colombia-, Instagram -defensoriacol-, Facebook -DefensoriadelPuebloColombia, Twitter -@DefensoriaCol-, Flicker -D 2018-05-17
Registro de Reunión Memorias de reunión Memorias y seguimiento de la gestión de la dependencia Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Externas 2018-05-18
Registro de Reunión Memorias de reunión Memorias y seguimiento de la gestión de la dependencia Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Internas 2018-05-18
Registro de Reunión Memorias de reunión Memorias y seguimiento de la gestión de la dependencia Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO Archivo de gestión de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 2018-05-18
Protocolos de Comunicaciones Protocolos Documentos relacionados con la realización de los Protocolos, lineamientos, reglamentos y comunicaciones oficiales relacionadas con el uso de la imagen institucional Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO Archivo de gestión de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional/Mapa de procesos 2018-05-18
Publicaciones Publicaciones Documentos de divulgación de la gestión institucional a nivel interno (Notas, Audios, Vídeos, Publicaciones periódicas PALOMA) Espanol Electronico Otro SI NO Archivo de gestión del Grupo de Comunicaciones Internas 2018-05-18
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición Solicitudes por los usuarios con temas presupuestales y financieros Espanol Fisico .doc NO NO Archivo de Gestión de la Subdirección financiera 2019-08-14
Ordenes de Pago Soportes pago de facturas Documentación para pago de facturas como son viáticos, proveedores, defensores y nomina Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de Gestión 2019-08-14
Informes Informes de gestión Son todos los informes recibidos por las dependencias y regionales de la entidad dirigidos a Defensor Nacional. Espanol Fisico .doc NO NO Archivo físico de secretaria privada 2018-05-23
Resoluciones Resolución Defensorial Se crean cuando es necesario proteger los derechos humanos de personas o grupos de éstas que se encuentran en circunstancias de grave indefensión o debilidad. Espanol Fisico .doc NO NO Pagina web de la entidad 2018-05-23
Resoluciones Resolución Defensorial Únicamente se expedirán cuando sea necesario proteger los Derechos Humanos de personas o grupo de éstas que se encuentren en circunstancias de grave indefensión o debilidad. Espanol Fisico .doc SI NO Página web 2018-05-23
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Programa para la Promoción y Divulgación de los Derechos Humanos Un documento que traza una hoja de ruta para los próximos años y que busca contribuir a los esfuerzos del Estado y del conjunto de la sociedad para superar el conflicto armado y restablecer la convivencia pacífica. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Archivo de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-07-30
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Programa de Promoción y Divulgación de Derechos Humanos para la Paz Un documento que traza una hoja de ruta para los próximos años y que busca contribuir a los esfuerzos del Estado y del conjunto de la sociedad para superar el conflicto armado y restablecer la convivencia pacífica. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO Archivo Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-08-06
Plan anual de actividades de promocion y divulgacion de derechos humanos Plan Anual de Publicaciones Es el documento que contiene la información sobre las obras institucionales programadas para cada vigencia Espanol Electronico .pdf NO NO Archivo Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-08-06
Programas de Promoción y Divulgación de DDHH y DIH Proceso técnico de material bibliográfico préstamo y distribución Preparar el material bibliográfico mediante técnicas de organización y control y para ponerlo al servicio de los usuarios en la biblioteca y centro de documentación Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://desarrollos.defensoria.gov.co/desarrollo1/ABCD/opac/ 2019-08-06
Informes de Gestión Informes de gestión : observaciones Reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al área Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO archivo central grupo de control gestión y vigilancia 2019-02-25
Informes de Seguimiento y Control de Gestión Informes seguimiento y control de gestión Reflejan el seguimiento y control de la gestion, atencion de peticiones realizadas por las unidades operativas y los profesionales de estas Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2019-02-25
Investigaciones Defensoriales SOLICITUD MISIONES DE TRABAJO SOLICITUDES DE LABORES INVIESTIGATIVAS Espanol Electronico .pdf NO NO ARCHIVO DE GESTION GID 2019-02-26
Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos Informes de Gestión Barras Académicas Copia de los informes consolidadados presentados en cada regional al supervisor del contrato del Coordinador Académico, el cual deja constancia y los soportes de las actividades realizadas por este en cada mes. Año 2016 Espanol Fisico N/A NO NO Archivo del Grupo de Capacitación e Investigación 2019-03-18
Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos Copia de los informes consolidados presentados en cada regional al supervisor del contrato del Coordinador Académico, el cual se deja constancia y los soportes de las actividades realizadas por este en cada mes. Espanol Fisico .doc NO NO Archivo del Grupo de Capacitación e Investigación y de cada regional donde exista Coordinador Académico contratado 2019-08-05
Informes de Barras Académicas de Defensores Públicos Capacitación a Defensores Públicos Capacitaciones realizadas en el área penal: Feminicidio. Barra Caribe. Sistema Penal Acusatorio Fase I. Sistema Penal Acusatorio Fase II. Capacitación GIZ. Penal Militar. Psicología forense. Perfil y ética inducción víctimas. Responsabilidad penal de adolescentes. Espanol Fisico .doc NO NO No aplica 2019-07-24
Plan Nacional de Capacitación a Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública Plan Nacional de Capacitación a Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública Documentos que dan cuenta de la programación y la trazabilidad de las actividades realizadas en el marco de las capacitaciones que se realizan en el Grupo dentro de un año. Espanol Fisico .doc NO NO No aplica 2019-08-05
Informes de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Bienes Muebles e Inmuebles Información y datos barométricos de servidores públicos y contratistas para control de acceso Información personal y datos biométricos (huella digital) de los funcionarios y contratistas que laboran en las sedes Central y Chapinero la cual se almacena a través del software del sistema de control de acceso. Espanol Electronico Otro SI NO Archivo de Secretaria General 2019-08-08
Informes de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Bienes Muebles e Inmuebles Información de ingresos y salidas de servidores públicos, contratistas y visitantes a las sedes centro y chapinero. Información de Ingresos y salidas de visitantes, funcionarios, contratistas, pasantes y demás personal que ingresa en las sedes Centro y Chapinero, la cual se almacena a través del software del sistema de Control de Acceso. Espanol Electronico Otro NO NO Secretaria General 2019-08-08
Registro de Reunión Registro de reunión El Grupo de Capacitación e Investigación realiza reuniones de trabajo, de las las cuales se dejan actas firmadas por los asistentes. Espanol Fisico .doc NO NO No aplica 2019-08-05
Plan Nacional de Capacitación a Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública Solicitudes de capacitación Peticiones de las Defensorías Regionales, donde solicitan capacitación en determinados temas para los Operadores del Sistema Nacional de Defensoría Pública y quejas por inconformidades en la prestación del servicio. Espanol Fisico .doc NO NO No aplica 2019-08-05
Informes de Gestión Informes de gestión de bienes y servicios Documentos que corresponden principalmente a informes de gestión de funciones asignadas a la Subdirección sobre bienes y servicios. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2019-03-21
Plan de Gestión Ambiental Plan de gestión ambiental Documentos que corresponden a las actuaciones de la Entidad en relación con la protección del medio ambiente Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2019-03-21
Plan de acción Anual PAA Plan operativo estratégico Documentos que contienen los objetivos que debe cumplir la dependencia en el corto plazo a fin de alinear su gestión con uno o más objetivos estratégicos de la Entidad. Espanol Fisico/Electronico .xlsx NO NO 2019-03-21
Plan de acción Anual PAA Plan de acción anual, Grupo de Bienes Documentos que contienen los objetivos que debe cumplir la Dependencia en el corto plazo a fin de alinear su gestión con uno o más objetivos estratégicos de la Entidad Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/public/pdf/01/Plandeaccion2019.pdf 2019-03-21
Plan de Auditoría Informe de Evaluación Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación Informe de Evaluación y Seguimiento de las actividades encaminadas a evaluar el cumplimiento de las obligaciones establecidas para los usuarios del SIIF Nación. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-03-22
Plan de Auditoría Informe de evaluación al el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación Informe de Evaluación y Seguimiento de las actividades encaminadas a evaluar el cumplimiento de las obligaciones establecidas para los usuarios del SIIF Nación. Decreto 2674 del 12 dic 2012. Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/despachodeldefensor/6267/Informes-de-Control-Interno.htm 2019-03-22
Informes a Entidades del Estado Reporte Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión FURAG Realizar verificación con las dependencias del la obtención de información para adelantar el registro del Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión - Furag II, en linea. Espanol Electronico .pdf NO NO 2019-03-22
Registro Único de Víctimas-RUV Formato Único de Declaración para la solicitud de inscripción en el registro de sujetos de reparación colectiva – étnicos. Toma de 4 declaraciones en el departamento de Caquetá en el marco de los Decretos 4633, 4634 y 4635 de 2011, obligan a recepcionar las declaraciones a víctimas del conflicto de comunidades étnicas. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2019-03-22
Informes de Gestión Informe de seguimiento y recomendaciones para la atención de las peticiones Informe de seguimiento y recomendaciones para la atención de las peticiones Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional Informe de participación en el Comité de Armas del Ministerio de Defensa Nacional Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe de gestión y seguimiento victimas de conflicto armado Seguimiento de los casos trasladados desde Colpensiones al Ministerio de Trabajo pueden acceder las Victimas Conflicto Armado, se visito los Dep/tos más afectados por minas antipersonas, pueden acceder con perdida de capacidad laboral de 50 %o más. Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de gestión y seguimiento a las mesas técnicas interinstitucionales con Colpensiones Informe por Mesas Técnicas adelantadas en Colpensiones, de acuerdo con las quejas formuladas por los peticionarios, que versan sobre diferentes temas, por afectación a derechos fundamentales como mínimo vital y seguridad social. Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe de visita de inspección a centros carcelarios Informes, recomendaciones y observaciones que frente a la violación de derechos humanos corresponda presentar al Defensor del Pueblo, en los temas de su competencia. Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informe mensual de protesta social Informe del seguimiento a noticias sobre protestas y manifestaciones sociales con el fin de prevenir ,implementar acciones para garantizar el derecho de los manifestantes y quienes no participan de estas actividades. Espanol Fisico .pdf NO NO Página web 2019-08-05
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de Asistencia y participación en el Comité de Evaluación del Riesgo y Recomendación de Medidas - CERREM Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes de vulneración del derecho a la vida Elaborar informe de las peticiones por vulneraciones al derecho a la vida de la población objeto de especial protección del Estado y amenazas de muerte de personas protegidas en el marco del Derecho Internacional Humanitario -DIH Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de Asistencia al Grupo de Valoración Preliminar- G.V.P Contiene datos de casos relevantes que compromenten derechos fundamentales como la intimidad, la vida y seguridad. Espanol Fisico N/A NO NO 2019-08-05
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes sobre seguimiento de sentencias de la Corte Constitucional Documentos sobre el cumplimiento de las sentencias elaborados con base al seguimiento que desarrolla la Defensoría del Pueblo. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2019-03-25
Informes Estadísticos sobre Situación de DDHH y DIH Informes sobre seguimiento de sentencias de la Corte Constitucional Documentos sobre el cumplimiento de las sentencias elaborados con base al seguimiento que desarrolla la Defensoría del Pueblo. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2019-03-25
Conceptos Jurídicos Intervenciones ante otros jueces Conceptos presentados ante Juzgados, Tribunales o Concejo de Estado, en los que determina la defensa de derechos humanos. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2019-03-25
Conceptos Jurídicos Intervenciones ante otros jueces Conceptos presentados ante Juzgados, Tribunales o Concejo de Estado, en los que determina la defensa de derechos humanos. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2019-03-25
Investigaciones en DDHH y DIH Investigaciones en Derechos Humanos y DIH Investigación en casos donde se vean vulnerados los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2019-03-25
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Derechos de petición Respuestas a la ciudadanía, en relación con la defensa de derechos humanos, solicitud de información o análisis de alguna norma. Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo de gestión de la Delegada para los Asuntos Constitucionales y Legales 2019-03-25
Conciliaciones Conciliaciones Extrajudiciales o Prejudiciales Solicitudes de convocatoria a conciliación extrajudicial ante las Procuradurías Espanol Fisico/Electronico .pdf NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones. Peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones que sean de competencia de la Oficina Jurídica Espanol Fisico/Electronico .pdf NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Informes a Entidades del Estado Comunicaciones Oficiales Informes solicitados por las entidades estatales Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Informes a Organismos de Control Comunicaciones Oficiales Informes solicitados por los entes de control Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Informes de Gestión Comunicaciones Oficiales Informes de gestión solicitados por diferentes dependencias de la entidad Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Instrumentos de Registro y Control memorias de reunión Memorias de reuniones en las cuales intervenga la Oficina Jurídica en virtud de sus funciones Espanol Fisico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios Formularios de la Oficina Jurídica para el registro de las comunicaciones oficiales Espanol Fisico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos formularios Formularios de control de prestamo de expedientes Espanol Fisico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Normograma normograma Normatividad que rige al interior de la entidad Espanol Electronico .docx SI SI http://www.defensoria.gov.co/es/public/contenido/6584/Normograma.htm 2019-06-13
Política de Daño Antijurídico Política de daño antijurídico de la entidad Politica de daño antijurídico de la entidad Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Procesos Contencioso Administrativos Procesos Contenciosos Administrativos Demandas administrativas en las cuales la entidad es parte Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo físico Oficina Jurídica 2019-08-05
Procesos Laborales Procesos laborales Demandas laborales en las cuales la entidad sea parte Espanol Fisico/Electronico .doc NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Políticas Institucionales Doctrina y Jurisprudencia Compilación de fallos, estudios, línea jurídica y comunicaciones oficiales Espanol Electronico .pdf NO SI Archivo físico Oficina Jurídica 2019-06-13
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Documento derecho a la protesta y limites del uso de la fuerza Elaborar documento sobre alcance y contenido del derecho a la protesta social y límites del uso de la fuerza. Espanol Electronico .doc NO NO 2019-08-05
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informe de participación en el Comité Operativo para la Dejación de Armas - CODA Informe del desarrollo de las sesiones del Comité de Dejación de Armas - CODA, donde se adjunta acta de sesión que contiene datos personales que comprometen derechos fundamentales a la vida, seguridad e intimidad y asuntos de seguridad nacional. Espanol Fisico .doc NO NO 2019-08-05
Investigaciones en Áreas Penal y No Penal Investigaciones Contiene información relativa a la conformación del grupo de investigación socio-jurídica Espanol Fisico .doc NO NO Física 2019-08-09
Informes de Gestión Informes de Gestión Informes de Gestión de las actividades del grupo de Capacitación e Investigación en diferentes períodos (Informe al Congreso, Plan de Acción Anual, Plan Operativo Estratégico, Informe de Detección de necesidades de formación y producción editorial) Espanol Fisico .doc NO NO No aplica 2019-08-05
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formatos de planillas de comunicaciones oficiales recibidas y devueltas, así como de control de horario. Espanol Fisico .doc NO NO Físico 2019-08-05
Actas de la Comisión de Personal Actas de Comisión del Personal 2018-2019 Documento en el cual se registra la información correspondiente al desarrollo de la Comisión de Personal, las intervenciones de los participantes, y las decisiones tomadas. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Sistema Orfeo 2019-08-05
Actas del Comité de Convivencia Laboral Actas del Comité de Convivencia Laboral Estos documentos reflejan las actuaciones del comité encargado de garantizar el buen proceso de trámite de quejas que describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. Espanol Fisico N/A NO NO Archivo Comité de Convivencia Laboral. 2019-08-12
Actas de la Comisión de Carrera Administrativa Actas de la Comisión de la Carrera Administrativa 2018-2019 Estos documentos reflejan las actuaciones de la comisión encargada de velar por el cumplimiento de las normas sobre carrera administrativa. Espanol Fisico N/A NO NO Expediente de Actas de la Comisión de Carrera Administrativa 2019-08-05
Actas del Comité de Incentivos Actas del Comité de Incentivos 2018-2019 Estos documentos contienen las decisiones y actuaciones del funcionamiento y desarrollo del programa Anual de Incentivos. Espanol Fisico N/A NO NO Expediente Actas de Comité de Incentivos 2019-08-05
Actas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST Actas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST - Nivel Central 2018-2019 Estos documentos contienen las decisiones del Comité encargado de velar por la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional a fin de minimizar los riesgos laborales. Espanol Fisico N/A NO NO Expediente Copasst Nivel Central 2019-08-05
Nominas Nomina Documento mediante el cual se acredita la liquidación y pago del salario y prestaciones sociales y parafiscales a los funcionarios de la entidad por los servicios prestados a una empresa. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO SIAF / Expediente de Nomina 2019-08-05
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de Petición PQRSDF Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes de carácter administrativo Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO archivos de la subdirección 2019-08-06
Registro de Reunión Registro de Reunión Se trata de memorias donde se documentan los compromisos adquiridos en las Reuniones de la Subdirección Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO archivos de la subdirección 2019-08-06
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Registro y Control de Consulta y Préstamo de Documentos Documentos que reflejan la entrada y salida de documentos en calidad de préstamo a los funcionarios o dependencias Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO archivos de la subdirección 2019-08-06
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición Refleja las respuestas de los derechos de petición proferidas por la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación de Derechos Humanos. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2019-08-06
Informes a Organismos de Control Informe al congreso Documento que pone en conocimiento hechos y actividades realizadas en materia de promoción y divulgación de DDHH Espanol Fisico/Electronico .pdf SI NO http://desarrollos.defensoria.gov.co/desarrollo1/ABCD/opac/ 2019-08-06
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de asistencia y participación a comités externos Refleja la participación de la dirección en los comités y comisiones externos relacionados con la defensa DDHH y DIH Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO 2019-08-06
Informes de Gestión Informes de gestión Refleja el cumplimiento de las funciones asignadas a la dirección. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo documental Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-08-06
Registro de Reunión Memorias de reunión Memorias de reunión donde se registra asuntos de interés o toma de decisiones tratados en reuniones internas. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo documental Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-08-06
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Registro y control de comunicaciones oficiales Refleja el control de las comunicaciones internas Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo documental Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-08-06
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Registro y control de préstamo y consulta de documentos Refleja el control de consulta y préstamo de los documentos de la Dirección Nacional de Promoción y Divulgación. Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo documental Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-08-06
Apoyo Plan de acción anual y Plan operativo estratégico Documento que articula los objetivos estratégicos institucionales con las metas anuales de la entidad y las actividades definidas para el cumplimiento de estas. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO Archivo documental Dirección Nacional de Promoción y Divulgación 2019-08-06
Acciones Constitucionales Acciones Constitucionales. En esta serie estan todas las carpetas relacionadas a las ordenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T-762 de 2015 y el Auto 121 de 2018 Espanol Fisico .doc NO NO Archivo Físico 2019-08-08
Acciones Constitucionales Acciones Constitucionales Es el conjunto de carpetas relacionadas con las ordenes impartidas por la Corte Constitucional en la Sentencia T- 762 de 2015 y el Auto 121 de 2018 Espanol Fisico .doc NO NO Archivo Físico 2019-08-09
Proyectos en DDHH y DIH Proyectos en DDHH - DIH En esta serie se encuentra todo lo relacionado con los proyectos de investigación de la Delegada Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO No aplica 2019-08-09
Proyectos en DDHH y DIH Proyecto cartilla Las personas privadas de la libertad: Prejuicios y reaidades Este documento expone los prejuicios y realidades alrededor de la realidad de las personas privadas de la libertad Espanol Fisico .doc SI NO Archivo de la Delegada 2019-08-08
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Registro y control de consulta y préstamo de documentos Son los formatos de consulta y préstamo de documentos. Espanol Fisico .xlsx NO NO Archivo Físico 2019-08-09
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones por vulneración en ocasión a la privación de la libertad Son las peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y denuncias por violación de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, vulneraciones en ocasión a la privación de la libertad. Espanol Fisico .doc NO NO No aplica 2019-08-09
Informes a Entidades del Estado Informes a entidades del estado Son los informes presentados por la Delegada para la Política Criminal y Penitenciaria a entidades del Estado y Organismos de control Espanol Fisico/Electronico .doc SI NO http://www.politicacriminal.gov.co/Sentencia-T-762-de-2015 ; Archivo de la Delegada 2019-08-09
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones de acceso a la información pública Son los documentos de atención a peticiones de acceso a información pública realizados por personas particulares. Espanol Fisico .doc NO NO No aplica 2019-08-09
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Control de comunicaciones - correspondencia En esta serie se ubica el registro y control de comunicaciones - correspondencia que llega a la Delegada Espanol Fisico/Electronico .xlsx NO NO Archivo físico 2019-08-09
Apoyo Planes de gestión En esta serie se ubican todos los documentos relacionados con la formulación y seguimiento de los planes de gestión desarrollados por la Delegada, tales como el Plan Anual de Acción y el Plan Operativo Estratégico Espanol Fisico/Electronico .doc SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1143/Gesti%C3%B3n-estrat%C3%A9gica.htm ; Archivo de la Delegada. Virtual 2019-08-09
Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de control En esta serie se ubican los documentos relacionados con informes a organismos de control, específicamente a la Contraloria General de la Nación Espanol Fisico .doc NO NO Archivo Físico de la Delegada 2019-08-09
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Comité de Política Criminal En esta serie se encuentran las actas y documentos relacionados con la asistencia a comités en los que participa la Delegada, particularmente el comité de política criminal donde se discuten y generan conceptos frente a proyectos de ley. Espanol Fisico .doc NO NO Archivo Físico de la Delegada 2019-08-09
Informes de Gestión Informes de las reuniones bilaterales entre la Delegada y la Vicedefensoría del Pueblo En esta serie se ubican los documentos relacionados con al cumplimiento de las funciones de la Delegada. Particularmente se encuentran los informes de las reuniones bilaterales entre la Delegada y la Vicedefensoría del Pueblo Espanol Fisico/Electronico .doc NO NO Archivo fisico de la Delegada. 2019-08-09
Registro de Reunión Memorias de reuniones Son los documentos relacionados con la dinámica y la toma de decisiones al interior de la Delegada. Espanol Fisico .doc NO NO Archivo fisico de la Delegada 2019-08-09
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Peticiones de interés superior del niño y prelevancia de derechos de personas vulnerables Elaboración, traslado y respuesta a peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, solicitudes, denuncias a comunicaciones oficiales misionales Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2019-08-09
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Informes sobre derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor Realización de insumos elaboración de informes para entidades del estado, organismos de control, organizaciones no gubernamentales, sobre derechos humanos y derecho internacional humanitario y de gestión sobre derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2019-08-12
Informes de Asistencia y Participación en Comités Externos Informes de participación en espacios institucionales Informes sobre asistencia y participación en comités sobre derechos de infancia, juventud y adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2019-08-12
Registro de Reunión Memorias de reunión Documentos para registrar asuntos relacionados con la delegada para los derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2019-08-12
Acciones Constitucionales Acciones constitucionales de protección de derechos Elaboración, insumos y seguimiento a acciones constitucionales de protección de derechos sobre infancia, la juventud y el adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2019-08-12
Actas del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable Actas del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable Documentos que reflejan las decisiones del Comité encargado de asesorar al área contable en la determinación de políticas, estrategias y procesos que le permitan analizar e interpretar la informacion financiera de la entidad. Espanol Fisico N/A NO NO Archivo Físico en Contabilidad 2019-08-12
Apoyo Planes de acción Objetivos, metas, actividades anuales de delegada para los derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2019-08-12
Procesos de Investigación en DDHH y DIH Procesos por presuntas violaciones a los Derechos Humanos - Casos Procesos de investigación en derechos de la infancia, la juventud y el adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2019-08-12
Proyectos en DDHH y DIH Proyectos de investigación y fortalecimiento en DDHH y DIH Gestión, ejecución, de planes, proyectos de investigación y consultorías orientados al fortalecimiento en temas de derechos humanos y derecho internacional humanitario de infancia, juventud y adulto mayor Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO DELEGADA PARA LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA JUVENTUD Y EL ADULTO MAYOR 2019-08-12
Balances de Prueba Balances de prueba consolidado Es un estado financiero consolidad que sirve de insumo para obtener el balance general y el estado de pérdidas y ganancias. Espanol Fisico Otro SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/ley1712/ 2019-08-13
Boletines Diarios de Tesorería Boletines diarios de tesorería Estos documentos soportan el movimiento de ingresos y egresos diarios por cuenta contable y presupuestal Espanol Fisico .pdf NO NO Archivo de gestión del Grupo de Tesoreria 2019-08-14
Certificados de Ingresos y Retención en la Fuente Certificados de ingresos y retenciones Estos documentos soportan el diligenciamiento de la declaración de renta y complementarios para los asalariados no declarantes Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Balances Generales Balances generales de situación financiera Muestra la situacion financiera de la entidad en un momento determinado. Espanol Fisico Otro SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1266/Informaci%C3%B3n-contable.htm 2019-08-13
Conciliaciones de Tesorería Conciliaciones de tesorería Estos documentos resumen las operaciones relacionadas con las conciliaciones efectuadas por el Grupo de Tesorería Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Comprobantes de Contabilidad Comprobantes de contabilidad Documentos que comprueban que una operacion se encuentra registrada en el sistema de informacion Espanol Fisico Otro NO NO 2019-08-12
Conciliaciones Bancarias Conciliaciones bancarias Documentos que resultan de la comparacion de saldos contables y saldos en los extractos bancarios. Espanol Fisico Otro NO NO 2019-08-12
Declaraciones Tributarias Declaraciones tributarias Estos documentos respaldan el cumplimiento de obligaciones frente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición Peticiones de acceso a la informacion contable de la entidad. Espanol Fisico Otro NO NO 2019-08-12
Informes de Gestión Informes de gestión Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al Área. Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Estados Financieros Estados financieros Informes Oficiales de la situacion financiera de la Entidad, firmados por Representante Legal, Subdirector Financiero, y Contador Espanol Fisico/Electronico Otro SI NO http://www.defensoria.gov.co/es/public/Gestionycontrolinstitucional/1266/Informaci%C3%B3n-contable.htm 2019-08-12
Embargos Embargos Estos documentos reflejan los embargos realizados los operadores judiciales a los funcionarios de la Entidad Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Informes de Arqueo de Tesorería y Cajas Menores Informes de arqueos de tesorería y cajas menores Documentos resultantes de un conteo de dinero y verificacion de saldos en efectivo. Espanol Fisico/Electronico Otro NO NO 2019-08-12
Informes a Organismos de Control Informes a organismos de control Estos documentos reflejan la evaluación de las gestión de la Entidad, por parte de organismos de control, en relación al manejo de los recursos de la Entidad Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Registro de Reunión Memorias de reunión Documentos resultantes de las reuniones realizadas por la oficina de contabilidad Espanol Fisico Otro NO NO 2019-08-12
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y documentos de comunicaciones oficiales Documentos que reflejan el control de comunicaciones internas Espanol Fisico Otro NO NO 2019-08-13
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios y documentos para el control de la consulta y préstamo de documentos Documentos que reflejan el control de consulta y préstamo de documentos Espanol Fisico Otro NO NO 2019-08-13
Libros Auxiliares Libros auxiliares de contabilidad Libros de contabilidad donde queda registrado en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales Espanol Fisico Otro NO NO 2019-08-13
Registro de Reunión Memorias de reunión Estos documentos se emplean para registrar asuntos de interés y/o la toma de decisiones Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Plan Anual de Caja Plan anual de caja Este documento es un instrumento para la ejecución presupuestal que fija los montos máximos de fondos a disposición para pagos mes a mes en cada ejercicio anual Espanol Fisico/Electronico .pdf NO NO FINANCIERA 2019-08-14
Libros Diarios Libros diarios de contabilidad Libros contables donde se registra en forma cronológica todos los hechos económicos susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias Espanol Fisico Otro NO NO 2019-08-13
Libros Mayor y Balance Libros mayor y balance de contabilidad Libro contable que registra en forma resumida el movimiento por cuenta contable y rubros de el respectivo periodo Espanol Fisico Otro NO NO 2019-08-13
Derechos de Petición - PQRSDF Derechos de petición Peticiones de temas administrativos Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestion del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2019-08-13
Informes de Gestión Informes de gestión Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al área. Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestion del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2019-08-13
Informes Sobre Situación de DDHH y DIH Actividades soporte en cumplimiento con la misión de la entidad Actividades soporte en cumplimiento con la misión de la entidad Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestión del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2019-08-13
Derechos de Petición - PQRSD-DDHH Y DIH Registro de peticiones de colombianos en el exterior Registro al sistema de las peticiones presentadas y atendidas sobre los colombianos que residen o se encuentran en tránsito en el exterior y en las fronteras y de los extranjeros que residen o se encuentran en tránsito en Colombia Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestion del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2019-08-13
Instrumentos de Registro y Control Memorias de reunión Copia de las actas realizadas en cada reunión Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestion del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2019-08-13
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios y comunicaciones de control de comunicaciones oficiales Formatos de recepción de comunicaciones oficiales enviadas del grupo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestion del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2019-08-13
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios y documentos de control de consulta y préstamo de documentos Planilla de préstamo de documentos, carpetas Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de gestion del grupo de colombianos en el exterior y migracion 2019-08-13
Derechos de Petición - PQRSDF Peticiones de acceso a la información publica Estos documentos reflejan la atención a peticiones de acceso a la información publica Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Grupo Cooperación Internacional 2019-08-13
Informes de Gestión Informes de gestión Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Grupo Cooperación Internacional 2019-08-13
Registro de Reunión Memorias de reunión Memorias de reuniones internas entre dependencias o equipos de trabajo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Grupo Cooperación Internacional 2019-08-13
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formularios donde se refleja el control de comunicaciones internas y externas Formularios donde se refleja el control de comunicaciones internas y externas Espanol Fisico N/A SI NO Archivo de Gestión Grupo Cooperación Internacional 2019-08-13
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios de control de consulta y préstamo de documentos Formato donde se refleja el control de consulta y préstamo de documentos del grupo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Grupo Cooperación Internacional 2019-08-13
Programas y Estrategias de Cooperación Nacional e Internacional Programas de cooperación nacional e Internacional Estos documentos reflejan la coordinación de actividades de relaciones internacionales y de cooperación nacional e internacional, que propician el intercambio de experiencias, conocimientos y recursos, así como la participación de la Defensoría del Pueblo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Grupo Cooperación Internacional 2019-08-13
Proyectos de Cooperación Nacional e Internacional Proyectos de cooperación nacional e internacional Estos documentos reflejan la gestión y obtención de nuevas fuentes de financiacion, asistencia técnica y oportunidades de cooperación para la ejecución de planes Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Grupo Cooperación Internacional 2019-08-13
Derechos de Petición - PQRSDF peticiones de acceso a la información publica Estos documentos reflejan la atención a peticiones de acceso a la información publica Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Oficina Asuntos Internacionales 2019-08-13
Informes a Entidades del Estado Gestión del Defensor con los distintos gobiernos y agencias internacionales Estos documentos reflejan la gestión del Defensor con los distintos gobiernos y agencias internacionales para el desarrollo de actividades que realice la Entidad Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Oficina Asuntos Internacionales 2019-08-13
Informes a Organismos de Control Informes que el Defensor presenta a la Contraloría u otros organismos Estos documentos corresponden a informes que el Defensor presenta a Contraloría u otros organismos encargados del seguimiento y la evaluación de gestión de la Entidad Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Oficina Asuntos Internacionales 2019-08-13
Informes de Gestión Informes de gestión Estos documentos reflejan el cumplimiento de las funciones asignadas al área Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Oficina Asuntos Internacionales 2019-08-13
Registro de Reunión Memorias de reunión Memorias de reunión internas entre las dependencias y los equipos de trabajo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Oficina Asuntos Internacionales 2019-08-13
Registro y Control de Comunicaciones Oficiales Formatos de control de comunicaciones oficiales Formatos de control de comunicaciones internas, enviadas a nivel interno y externo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Oficina Asuntos Internacionales 2019-08-13
Registro y Control Consulta y Préstamo de Documentos Formularios y documentos de control de consulta y préstamo de documentos Estos documentos reflejan el control de consulta y préstamo de documentos del Grupo Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Oficina Asuntos Internacionales 2019-08-13
Apoyo Plan de acción anual Documentos que articulan los objetivos estratégicos institucionales con las metas anuales y las actividades definidas para el cumplimiento de estas Espanol Fisico N/A NO NO Archivo de Gestión Oficina Asuntos Internacionales 2019-08-13

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